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介紹 File DLP 的更新資訊。
自動停止政策的「通知給終端使用者」功能
當 File DLP 的「自動停止共用原則」自動停止檔案對外共用時，系統將能自動寄送通知郵件給該檔案擁有者以及管理員所屬的終端使用者。
過去，即使已執行自動停止，也沒有通知終端使用者的方法，若管理員未手動聯絡，共用者可能會突然無法存取檔案，造成困擾。
透過善用本功能，不僅可減輕管理員的操作負擔，亦可自動向終端使用者說明並宣導「為何停止共用」，達到教育推廣的效果。
管理員參考：[File DLP] 自動停止政策通知郵件設定方法
使用者參考：[File DLP] 收到「雲端硬碟檔案之自動停止共用權限處置報告」時的處理方式