概要
本文說明針對 Email Archive Modern 管理介面操作管理員,如何利用「批次郵件匯出功能」來匯出及下載多封封存郵件的步驟。
注意事項
- 本內容根據 2026 年 6 月時的產品規格製作,未來可能會不經預告而有所變更。
- 如需使用批次郵件匯出功能,需於管理介面中擁有[使用者設定]-[郵件備份搜尋&統計]-[批次郵件匯出]權限。
- 僅註冊匯出作業的使用者可下載匯出檔案。
- 關於郵件備份搜尋結果下載功能的差異,請參考以下文章。
[Email Archive] 想了解封存郵件的下載類型與限制。 - 批次郵件匯出功能有以下規格與限制:
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匯出上限與容量說明
- 每月郵件匯出上限為 10 萬封。※使用量每月 1 日重置。
- 每次請求的郵件匯出容量上限為 5GB。
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作業與下載相關說明
- 同時可請求的作業最多為 4 筆。
如需建立新作業,請先取消現有作業,或等候任一作業完成。 - 下載連結的有效期限為 7 天。
- 下載檔案為 ZIP 格式。解壓縮後可取得 eml 格式的郵件檔案。
- 同時可請求的作業最多為 4 筆。
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匯出上限與容量說明
步驟
建立作業
如需匯出目標郵件,請依下列步驟註冊作業並下載檔案。
- 於管理介面左側選單點選[批次郵件匯出],再點選[建立批次郵件匯出作業]。
- 請設定以下條件項目,並點選[確認匯出作業]。
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必填項目
・搜尋期間
・[寄件者/收件者][寄件者][收件者]三擇一
・指定郵件地址(1~10 個) -
選填項目
・勾選[指定目的地],並指定郵件地址或網域(1~10 個)
・[主旨/內文][主旨][內文]三擇一
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必填項目
- 若顯示的郵件數量無誤,請點選[建立作業]。
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請確認清單中目標作業的狀態為「完成」。
完成後,請點選[下載]以下載檔案。