[Email Archive Modern] 匯出郵件的批次方法

概要

本文說明針對 Email Archive Modern 管理介面操作管理員，如何利用「批次郵件匯出功能」來匯出及下載多封封存郵件的步驟。

注意事項

1. 本內容根據 2026 年 6 月時的產品規格製作，未來可能會不經預告而有所變更。
2. 如需使用批次郵件匯出功能，需於管理介面中擁有［使用者設定］－［郵件備份搜尋&統計］－［批次郵件匯出］權限。
3. 僅註冊匯出作業的使用者可下載匯出檔案。
4. 關於郵件備份搜尋結果下載功能的差異，請參考以下文章。
   [Email Archive] 想了解封存郵件的下載類型與限制。
5. 批次郵件匯出功能有以下規格與限制：
   • 匯出上限與容量說明
     1. 每月郵件匯出上限為 10 萬封。※使用量每月 1 日重置。
     2. 每次請求的郵件匯出容量上限為 5GB。
   • 作業與下載相關說明
     1. 同時可請求的作業最多為 4 筆。
        如需建立新作業，請先取消現有作業，或等候任一作業完成。
     2. 下載連結的有效期限為 7 天。
     3. 下載檔案為 ZIP 格式。解壓縮後可取得 eml 格式的郵件檔案。

步驟

建立作業

如需匯出目標郵件，請依下列步驟註冊作業並下載檔案。

1. 於管理介面左側選單點選［批次郵件匯出］，再點選［建立批次郵件匯出作業］。
2. 請設定以下條件項目，並點選［確認匯出作業］。
   • 必填項目
     ・搜尋期間
     ・［寄件者／收件者］［寄件者］［收件者］三擇一
     ・指定郵件地址（1～10 個）
   • 選填項目
     ・勾選［指定目的地］，並指定郵件地址或網域（1～10 個）
     ・［主旨／內文］［主旨］［內文］三擇一
3. 若顯示的郵件數量無誤，請點選［建立作業］。

4. 請確認清單中目標作業的狀態為「完成」。

   完成後，請點選［下載］以下載檔案。