[Email Archive Modern] 郵件的批次匯出方法

概要

本文針對操作 Email Archive Modern 管理畫面的管理員，說明如何利用「批次郵件匯出功能」擷取並下載多封備份郵件。

注意事項

1. 本文內容係根據 2026 年 8 月當時的產品規格所編寫，可能會有未經預告即變更的情況。
2. 若要使用批次郵件匯出功能，需在管理畫面中具備［使用者設定］－［郵件備份搜尋＆統計］－［批次郵件匯出］權限。
3. 僅建立作業的使用者可以下載輸出的檔案。
4. 關於與郵件備份搜尋結果下載功能之間的差異，請參閱以下文章。
   [Email Archive] 我想瞭解郵件備份的下載類型及限制。
5. 批次郵件匯出功能設有以下規格及限制。
   • 關於匯出上限與容量
     1. 每月郵件匯出上限為 10 萬封。※使用量將於每月 1 日重置。
     2. 每次請求的郵件匯出容量上限為 15GB。
   • 關於作業與下載
     1. 可同時請求的作業最多為 4 個。
        若要請求新的作業，請取消現有作業，或等待其中一個作業完成。
     2. 下載連結的有效期限為 7 天。
     3. 下載檔案為 ZIP 格式。解壓縮後，即可確認 eml 或 mbox 格式的郵件檔案。

步驟

建立作業

若要匯出目標郵件，請依照以下步驟建立作業並下載檔案。

1. 從管理畫面左側選單進入［批次郵件匯出］，然後點擊［建立批次郵件匯出作業］。

2. 設定以下條件項目後，點擊［確認匯出作業］。
   • 必填項目
     ・搜尋期限
     ・從［寄件者／收件者］［寄件者］［收件者］中選擇其中一項
     ・指定郵件地址（1〜10 個）

   • 選填項目
     ・勾選［指定目的地］，並指定郵件地址或網域（1〜10 個）
     ・從［主旨／內文］［主旨］［內文］中選擇其中一項

3. 若顯示的郵件數量沒有問題，請點擊［建立作業］。

4. 請確認清單中顯示的目標作業狀態已變為「完成」，然後點擊［下載］以下載檔案。
   ※.zip 檔案中可確認 eml 檔案，.mbox.zip 檔案中可確認 mbox 檔案。

本譯文是為方便客戶閱讀，採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
儘管我們已盡合理努力確保翻譯的準確性，但基於自動翻譯軟體於語言轉譯過程中或有偏差，文中可能仍包含不準確的表述或誤譯。
我們不保證本譯文的準確性、可靠性或完整性。

若本譯文與官方發布的日文原文有任何歧異，悉以原文為準。