對象
- HENNGE Email DLP 的管理者
概要
本說明將介紹在將 HENNGE Email DLP 連接至 Exchange Online 時，現有的連接器及傳輸規則對郵件路徑造成的影響，以及其確認方法。
注意事項
- 在將 HENNGE Email DLP 連接至 Exchange Online 時，會新增連接器及傳輸規則。若已存在相關設定，可能會影響 HENNGE Email DLP 的使用，或導致無法正常連線。請務必於執行 Email DLP 連線步驟前，先完成本步驟。
- 本文章內容係根據 2026 年 11 月時的產品規格所撰寫，未來可能會有變更，恕不另行通知。
事前準備
為判斷現有設定是否造成影響，請透過下方 Exchange 管理中心連結，確認現有連接器及規則的設定。
連接器：https://admin.cloud.microsoft/exchange?#/connectors（外部連結）
傳輸規則： https://admin.cloud.microsoft/exchange?#/transportrules（外部連結）
若無現有設定，或僅有無效設定，則本步驟結束。
步驟
1. 送信連接器設定確認方法
請依下列步驟確認送信連接器。
送信連接器可能會影響 Email DLP 的使用，請務必全部確認。
- 進入 Exchange 管理中心的「連接器」。
https://admin.cloud.microsoft/exchange?#/connectors（外部連結） - 點選現有連接器，若［郵件流程情境］為下列其中之一，即為送信連接器。
連線來源：Office 365
連線目標：合作夥伴組織 或 組織的郵件伺服器
■ 需與規則一併確認的設定
-
「連接器使用」條件為「僅當設定有將郵件重新導向至此連接器的傳輸規則時」的送信連接器。
※ 此設定僅於透過規則定義使用時才會生效。因此，請於後續規則確認步驟中，確認是否有指定此連接器為送信目標的規則及其條件。
■ 需確認對 Email DLP 使用影響的設定
- 「連接器使用」條件為「僅當郵件訊息的收件人為這些網域時」的送信連接器。
若存在此設定，符合條件的郵件可能無法正常流入 HENNGE Email DLP。請於執行 Email DLP 連線作業前，將設定值的截圖提供給 HENNGE 導入支援人員。
2. 接收連接器設定確認方法
請依下列步驟確認接收連接器。
- 進入 Exchange 管理中心的「連接器」。
https://admin.cloud.microsoft/exchange?#/connectors（外部連結） - 點選現有連接器，若［郵件流程情境］為下列其中之一，即為接收連接器。
連線來源：合作夥伴組織 或 組織的郵件伺服器
連線目標：Office 365
■ 無需確認對 Email DLP 使用影響的設定
- 若僅限於從寄件來源寄送至公司內部郵件地址（內部收件人），則不會影響 Email DLP 的使用，因此無需進行影響確認。
■ 需確認對 Email DLP 使用影響的設定
- 若有透過接收連接器將郵件發送或轉送至外部（公司外部收件人）的運用情境
無法僅從 Exchange Online 的設定畫面判斷經由接收連接器的郵件是否僅限於「內部收件人」或包含「外部收件人（轉送）」；請確認寄件來源（如 SMTP 用戶端等）的設定內容及實際郵件發送運用情形。
若有利用接收連接器將郵件轉送至外部收件人的運用情境，則系統郵件等也會成為 HENNGE Email DLP 的對象，可能導致郵件傳遞延遲等情況。
根據 Exchange Online 的規格，經由接收連接器的郵件可能不會套用 Exchange Online 端的發送限制。若大量系統郵件等直接流入 HENNGE Email DLP，可能會超過 DLP 端的發送上限，導致傳遞錯誤。
Exchange Online 的發送限制與封鎖使用者的疑難排解
[Email DLP] 服務的發送限制說明
若有此設定，請將相關郵件設定為不經由 Email DLP 路由。
不希望特定寄件者的郵件經過 HENNGE Email DLP（Microsoft 365）
3. 規則設定確認方法
進入 Exchange 管理中心的「規則」。
https://admin.cloud.microsoft/exchange?#/transportrules （外部連結）
■ 無需確認對 Email DLP 影響的設定
- 若僅有於傳輸規則中定義郵件接收處理的規則設定，則不會影響 Email DLP 的使用，因此無需進行影響確認。
■ 需確認對 Email DLP 使用影響的設定
- 若對於寄送郵件，有外部轉寄訊息或路由至特定連接器等變更寄送路徑的有效傳輸規則，可能會影響 Email DLP 的使用。
若無法判斷是否有影響，或不清楚設定內容時，請將送信連接器及規則的所有設定內容（包含詳細設定值的截圖）提供給 HENNGE 導入支援人員。
參考資訊
若連接器及傳輸規則的設定值較多，也可利用下列指令輸出內容。若需與 HENNGE 負責人員分享設定，也可將指令執行結果提供給導入負責人。
- 以管理員權限啟動 PowerShell。
-
連接至 Exchange Online。
指令Connect-ExchangeOnline -
請複製下列指令，直接貼到 PowerShell 上執行。
※ 將於桌面產生名為 ExchangeSettings_Summary.txt 的檔案。
指令$outputPath = "$HOME\Desktop" if (!(Test-Path $outputPath)) { $outputPath = "$HOME/Desktop" } & { Write-Output "==========================================" Write-Output " トランスポートルール詳細一覧" Write-Output "==========================================" Get-TransportRule | Format-List Write-Output "==========================================" Write-Output " 受信コネクタ詳細一覧" Write-Output "==========================================" Get-InboundConnector | Format-List Write-Output "==========================================" Write-Output " 送信コネクタ詳細一覧" Write-Output "==========================================" Get-OutboundConnector -IncludeTestModeConnectors $true | Format-List } | Out-File -FilePath "$outputPath\ExchangeSettings_Summary.txt" -Encoding utf8