對象
本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定,運行管理的管理員。
目的
創建 HENNGE Email DLP 加密結果通知(至收件者)
注意事項
1. 本文內容以截至 2024年9月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。
2. 請使用 HENNGE Email DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
管理員的設定方法,請參考下方文章:
|HENNGE Email DLP 設置/更改管理員
4. 收件者通知郵件設定,由於之前的更新,有新舊兩種設定介面。
若需使用舊版介面設定(加密結果通知(至收件者)),請參考下方文章
| 傳統模式是什麼?
詳細説明 / 操作步驟
1.於 HENNGE Email DLP 管理介面的左側選單 [ 通知設定 ] -> [ 加密結果(至收件者) ] 中進行操作。
此通知用於針對 ZIP 加密的附件,向收件者通知密碼等相關信息。
2. 點擊畫面右側 [ + 建立 ] 。
3. 輸入各項內容後點擊 [ 建立 ] 。
・範本名稱:請輸入範本名稱的命名,可填入任意值。
・通知類型:此項目不能修改。
・標題:請輸入 ZIP 加密後寄送給收件者的郵件主旨。
・內容:請輸入 ZIP 加密後寄送給收件者的郵件內文。
可以使用後續文章中提到的嵌入標籤。
・時區:設定後續描述的嵌入標籤 ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) 顯示的時區。
輸入地區(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)或主要城市名的首2個字母,選擇項目將會出現
嵌入標籤
通知信件的模板定義,可以使用以下插入標籤:
・((%HEADER-SUBJECT%)) : 原始郵件的標題
・((%HEADER-DATE%)) : 自動加密附件後的郵件發送日期和時間
※ ((%HEADER-DATE%)) 會依據郵件 Header 中的資訊。
目前從 Microsoft 365 發送的郵件 Header 中記載的是格林威治標準時間,所以使用的值是台灣時間減去八小時。
・((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被過濾郵件的發送日期和時間,會按照「通知範本」中指定的時區做調整。
・((%PASSWORD%)) : ZIP 加密文件的密碼
・((%HEADER-FROM%)) : 被過濾郵件的 Header From
・((%HEADER-TO%)) : 被過濾郵件的 Header To
・((%HEADER-CC%)) : 被過濾郵件的 Header Cc
・((%MAILFROM%)) : 被過濾郵件的 Envelope From
・((%RCPTTO%)) : 被過濾郵件的 Envelope To
・((%HEADER-MESSAGEID%)) : 被過濾郵件的訊息 ID
・((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名稱
・((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密類型定義中被加密後的附件名稱