HENNGE Email DLP 創建通知定義(至收件者)

對象

本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定,運行管理的管理員。

目的

說明如何創建通知定義(至收件者)

注意事項

1. 本文內容以截至 2022年1月的產品規格為準,如有更改,恕不另行通知。

2. 確認實際的使用畫面和更改設定,會需要 HENNGE Email DLP 管理員權限。
如何設置管理員請參考以下文章。

設置/更改管理員

3. HENNGE Email DLP 管理介面的 URL,會因客戶而有所不同。
URL 例 : https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ 主網域 ]

4. 該通知電子郵件的設定針對收件人,在過去的更新中,存在著新舊兩種設定界面。
如需訪問舊設定界面(通知 (針對收件人)),請參考以下文章

What is Legacy mode?

詳細説明 / 操作步驟

與通知 (至收件人) 有關的設定,在用管理員帳戶登入 HENNGE Email DLP 後,可以在左側選單的 「加密 」 - 「通知 (至收件人) 」中找到。

此通知用於針對 ZIP 加密的附件,向收件人通知密碼等相關信息。

步驟

1. 選擇 「 建立 」

2. 輸入各項目後選擇 「建立」

範本名稱:請輸入您希望的值。

通知類型:此項目不能修改。

標題:請輸入ZIP加密後寄送給收件人的信件標題。

內容:請輸入ZIP加密後寄送給收件人的信件內容。
    您也可以使用後續文章中提到的嵌入標籤。

時區:設定後續描述的嵌入標籤 ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) 顯示的時區。
輸入地區(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific)或主要城市名的首2個字母,選擇項目將會出現

嵌入標籤

通知信件的模板定義,可以使用以下插入標籤:

((%HEADER-SUBJECT%)) : 原始郵件的標題

((%HEADER-DATE%)) : 自動加密附件後的郵件發送日期和時間

※ ((%HEADER-DATE%)) 會依據郵件 Header 中的資訊。
目前從 Microsoft 365 發送的郵件 Header 中記載的是格林威治標準時間,所以使用的值是台灣時間減去八小時。

((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被過濾郵件的發送日期和時間,會按照「通知範本」中指定的時區做調整。

((%PASSWORD%)) : ZIP 加密文件的密碼

((%HEADER-FROM%)) : 被過濾郵件的 Header From

((%HEADER-TO%)) : 被過濾郵件的 Header To

((%HEADER-CC%)) : 被過濾郵件的 Header Cc

((%MAILFROM%)) : 被過濾郵件的 Envelope From

((%RCPTTO%)) : 被過濾郵件的 Envelope To

((%HEADER-MESSAGEID%)) : 被過濾郵件的訊息 ID

((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名稱

((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密類型定義中被加密後的附件名稱

          
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