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[Email DLP] 設定檔案的欄位（郵件地址群組）

概要

本說明針對負責 Email DLP 初始設定與日常管理的管理員，說明郵件地址群組設定的欄位（項目）。
透過設定檔案，可一次性註冊或更新設定。
有關設定檔案的建立方法及匯入步驟，請參考以下文章。
[Email DLP] 匯入資料（設定檔案）建立

注意事項

  1. 本文章內容係根據 2026 年 4 月時的產品規格製作，未來可能會有變更，恕不另行通知。
  2. 實際畫面確認或變更設定時，需具備 Email DLP 管理員權限。
    管理員的設定方法請參考以下文章。
    [Email DLP] 管理員權限設定
  3. 關於如何存取管理介面，請參考以下文章。
    [Email DLP] 登入管理介面的方法
  4. 若需從群組軟體同步群組，需事先完成相關設定。

項目

  • 檔案格式支援 YAML 與 JSON。
  • 唯一鍵為「name」（郵件地址群組）。
  • 若選擇「更新」，則上述唯一鍵對應的資訊將會被完整覆寫。
    若需在現有郵件地址群組中新增 1 個郵件地址，請務必將該群組內的其他郵件地址一併包含於匯入資料中。

欄位

欄位 說明
version 請指定 1。（固定值）
address_groups 建立於下方指定的郵件地址群組。
address_groups_sync 從 Google Workspace / Microsoft 365 群組同步下方指定的郵件地址群組並建立。
name 指定郵件地址群組。
addresses 於下方指定郵件地址。
address 指定屬於郵件地址群組的郵件地址。
※ 在 YAML 檔案中，若指定網域，請以單引號括起。
（例：'@hennge.com'）
approver 若要將上一行的 address 指定為審核者，請設為 true。
若不指定審核者，則本欄位可省略。
approver_synced_address_group_name
 於 address_groups_sync 中，若要將上一行 name 所指定的群組設定為審核者群組時填寫。
此群組與上一行群組中相同的使用者將成為審核者。
若不指定審核者，則本欄位可省略。
sync_group_addresses 若要啟用「同步目錄群組郵件地址到郵件地址群組」，請設為 true。
若不指定審核者，則本欄位可省略。

建立範例

以郵件地址群組建立「需審核群組」、「正常寄送群組」、「不加密收件對象」

YAML 格式

version: 1
address_groups:
- name: 需批准群組
  addresses:
  - address: user1@sample.hennge.one
  - address: approvar1@sample.hennge.one
    approver: true
  - address: user2@sample.hennge.one
- name: 正常寄送群組
  addresses:
  - address: user3@sample.hennge.one
- name: 不加密收件對象
  addresses:
  - address: '@gaibu.hennge.one'
  - address: .gaibu.hennge.one

JSON 格式

{
 "version": 1,
 "address_groups": [
   {
     "name": "需批准群組",
     "addresses": [
         {
           "address": "user1@sample.hennge.one"
         },
         {
           "address": "approvar1@sample.hennge.one",
           "approver": true
         },
        {
           "address": "user2@sample.hennge.one"
         }
     ]
  },
  {
     "name": "正常寄送群組",
     "addresses": [
         {
           "address": "user3@sample.hennge.one"
         }
     ]
  },
  {
    "name": "不加密收件對象",
    "addresses": [
         {
           "address": "@gaibu.hennge.one"
         },
         {
           "address": ".gaibu.hennge.one"
         }
     ]
   }
 ]
}

同步建立「審核者（管理員）群組」、「被審核者（使用者）＆審核者群組」，並將「審核者（管理員）群組」設為審核者時

※ 作為審核者設定的同步郵件地址群組，必須記載於 address_groups_sync。

YAML 格式

version: 1
address_groups: []
address_groups_sync:
- name: 審核者（管理員）群組
- name: 被審核者（使用者）＆審核者群組
  approver_synced_address_group_name: 審核者（管理員）群組

JSON 格式

{
  "version": 1,
  "address_groups": [],
  "address_groups_sync": [
    {
      "name": "審核者（管理員）群組"
    },
    {
      "name": "被審核者（使用者）＆審核者群組",
      "approver_synced_address_group_name": "審核者（管理員）群組"
    }
  ]
}