對象
本文適用於對 HENNGE Secure Transfer 進行初期設定及設定管理的管理員
目的
說明 HENNGE Secure Transfer 最大下載次數、 URL 有效期限等,各種設定值。
注意事項
1. 本文基於 2024 1 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。
2. 請使用 HENNGE Secure Transfer 管理員權限確認實際介面及更改設定。
3. HENNGE Secure Transfer 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。
登入 URL 請參考導入人員提供的 login information
4. HENNGE Secure Transfer 為每個網域一個設定環境。
管理設定需要在各個環境中進行,因此若使用複數網域,則需要更改每個網域環境的管理設定。
設定項目說明
請使用管理員帳戶登入後進入左側選單 [管理] - [租戶資訊 ]。
設定項目列表
各項目的詳細信息如下表所示。
項目名 | 設定値 | 說明 | 變更方法 |
---|---|---|---|
管理者 | 管理者地址 | HENNGE Secure Transfer 在租戶整體上進行各種設定更改的用戶郵件地址。 |
[ 變更 ] 按鈕進行添加/刪除 ※ 詳細請參見下面的頁面: ※ 請指定可進行單點登錄的地址。
|
Google Workspace 管理者 | Google Workspace 特權管理者地址 |
HENNGE Secure Transfer 在 Google Workspace 中執行身份驗證的客戶設定。 指定Google Workspace特權管理者的電子郵件地址。 |
僅限Google Workspace ※ 詳細請參見下面的頁面: |
儲存空間上限(MB) | 無限制 |
上傳文件的存儲空間的最大大小。 |
變更不可 |
檔案下載連結到期天數 (發送) | [ 1 - 14 天 ] |
從使用「發送」功能創建的URL, 文件可供下載的時間。 |
可在管理畫面中更改 (*1) |
檔案可利用天數 | [ 1 - 45 天 ] |
從使用「發送」功能上傳的文件以及 使用「接收」功能上傳的文件, 可下載的時間。 |
可在管理畫面中更改 (*1) |
檔案可恢復天數 | [ 1 - 366 天 ] |
對於超過可下載期限的文件, 可以執行重新下載的處理的時間。 還原期限應設定為可下載期限以上的時間。 |
支援受理 (*2) |
每個檔案的下載次數上限 (發送) | [ 1 - 500 次 ] |
從使用「發送」功能創建的URL, 文件可下載的最大次數。 |
可在管理畫面中更改 (*1) |
檔案大小上限(MB) | [ ~ 100 / ~ 2000 ] |
使用「發送」/「接收」功能上傳文件時,每個文件的上限大小。 |
合約計劃範圍內可在管理畫面中更改 (*1) |
總計上傳大小(MB) | [ ~ 100 / ~ 2000 ] |
「傳送」/「接收」功能上傳時的每個URL的上限大小。 |
契約計劃內可在管理畫面中更改 (*1) |
封鎖加密傳送的檔案 | [ 有效 / 無效 ] |
啟用此功能時, 指定的加密文件上傳後,無法從生成的URL下載文件。 |
可在管理畫面中更改 (*1) |
封鎖加密接收的檔案 | [ 有效 / 無效 ] |
啟用此功能時, 使用「接收」功能上傳的加密文件無法 從生成的URL下載。 |
可在管理畫面中更改 (*1) |
封鎖受感染傳送的檔案 (發送) | [ 有效 / 無效 ] |
禁用此功能後, 從「發送」功能生成的URL, 可以下載檢測到的病毒文件。 |
可在管理畫面中更改 (*1) |
封鎖受感染接收的檔案(接收) | [ 啟用 / 停用 ] |
當功能停用時, 即使從“接收”功能接收到的文件中檢測到病毒, 也可以下載該文件。 |
可在管理界面更改 (*1) |
沒有下載密碼 | [ 允許 / 不允許 ] |
針對發送到外部的文件, 定義是否允許無密碼下載的設置。 |
可在管理界面更改 (*1) (*5) |
密碼規則 | 從預設的 16 種選擇中選擇 (*3) |
在訪問由「發送」功能發布的URL時, 設定手動設置所需的密碼, 以設定密碼的複雜性。 |
可在管理界面更改 (*1) |
隱藏郵件草稿 | [ 啟用 / 禁用 ] |
禁用此功能時, 在使用「發送」功能上傳文件後, 將顯示自動生成的郵件,其中包含URL和密碼 通知的按鈕。 |
僅限Google Workspace 可在管理界面更改 (*1) |
區分密碼和URL通知的草稿 | [ 啟用 / 禁用 ] |
禁用郵件起草按鈕功能,同時啟用此功能, 在使用「發送」功能上傳文件後, 將自動生成通知URL的郵件和通知密碼的郵件 分別顯示的按鈕。 |
僅限Google Workspace 可在管理界面更改 (*1) |
上傳連結最大重復使用次數 | [ 1 - 5 次 ] | 從「接收」功能發送的文件上傳URL,最多可以上傳的次數。 | 可在管理界面更改 (*1) |
上傳連結可使用天數 | [ 1 - 14 天 ] |
從「接收」功能創建的檔案上傳 URL,可以上傳檔案的期間。 |
在管理畫面中可變更 (*1) |
身份驗證 | [ 有效 (強制) / 有效 / 無效 ] |
啟用此功能時, 在使用「發送」功能創建的 URL 進行 檔案下載時,需要註冊郵件地址並 輸入一次性密碼。 |
在管理畫面中可變更 (*1) (*5) |
身份驗證的 Cookie 時效天數 | [ 1 - 90 天 ] |
當接收者身份確認功能啟用且 啟用此功能時,在使用「發送」功能創建的 URL 進行檔案下載時, 註冊一次郵件地址後,在指定的期間內不需要再次進行驗證。 |
在管理畫面中可變更 (*1) |
個人通知的預設語言 | [ 英語 / 日語 / 中國語 (繁體字) ] (*4) | 用於定義自動通知郵件正文語言的設置,以通知用戶。 | 管理界面可更改 (*1) |
個人通知的預設主旨 | 任選 (*4) |
用於定義自動通知郵件主題的設置。 |
管理界面可更改 (*1) |
群組訪問限制 |
使用 HENNGE Secure Transfer |
通過Google群組地址實施訪問限制。 執行此操作時,將顯示相應的組。 |
僅支持Google Workspace 支持服務諮詢 (*2) |
許可同意畫面 |
[ 有效 / 無效 ] |
啟用此功能後,在顯示下載和上傳畫面時, 將顯示有關個人信息同意確認的對話框。 可以在確認畫面中填寫任意文本。 |
管理界面可更改 (*1) |
(*1) 從管理畫面進行變更
請參考下文的設定變更方法。
(*2) 依賴於客戶成功指南
如果您希望進行變更,請向我們的客戶成功指南支援通道提出請求。
(*3) 預設密碼政策
詳細資訊請參考HENNGE Secure Transfer預設的密碼政策類型。
(*4) 通知郵件語言 / 主旨的反映
如果用戶已經設定了通知郵件正文的語言和主題(至少在左側菜單 [ 設定 ] - [ 通知設定 ] 選項卡中的通知設定中點擊 [ 保存更改 ] 按鈕一次),或者已經至少收到一封通知郵件,則以用戶的設定為優先,而不是管理畫面的設定。
(*5) 下載密碼
如果使用“確認文件接收者”功能,則需要下載密碼。
“有效(強制)”:無法更改為允許。
“有效”:僅當用戶使用“確認文件接收者”時,密碼才被強制。
變更設定方法
有關上表中可在管理畫面中變更的項目,可以按照以下步驟進行變更:
1. 選擇 [ 網域設定 ]。
2. 進行各項目的設定,然後選擇 [ 保存更改 ]。
關於 [停用網域]
當您需要停止使用 HENNGE Secure Transfer(傳統版)時,需執行此操作。
※ 此項目將不會顯示在使用 HENNGE Access Control 進行身份驗證的環境上。
1.選擇 [ 停用網域 ] 的 [ 停止 ] 。
2. 在確認所有同意事項後打勾,選擇 [立即停止] 以停止網域。
一旦選擇[立即停止],相關網域將立即停止。
因為執行此操作後將無法恢復,請確認所有同意事項都沒有問題後再進行操作。
如果使用多個網域,需要為進入每個 HENNGE Secure Transfer (傳統版) 環境並執行此操作。
3.確認已停止網域
實施 [ 立即停止 ] 請確認出現以下畫面。