確認 HENNGE Email Archive 搜尋紀錄

對象

本文適用於對 HENNGE Email Archive 進行初期設定,運行管理的管理員。

目的

在 HENNGE Email Archive 管理介面中確認每位使用者在何時以何種條件搜尋過封存郵件。

注意事項

1. 本文內容是基於 2022 年 6 月的產品規格,以後如有變化,恕不另行通知。

2. 確認實際的介面,更改設定等操作需要 HENNGE Email Archive 的管理員權限。

3. 關於 HENNGE Email Archive 管理介面的 URL 和登入信息,請參考產品導入時收到的登入信息資料。

4. 查看存取紀錄的使用者必須在 使用者設定 的 存取原則 中被設定為 Domain Admin 或者 Domain Viewer 。

詳細説明 

封存郵件搜尋紀錄可以在 HENNGE Email Archive 管理介面左側選單 [ 封存郵件搜尋紀錄 ] 中查看。

搜尋紀錄可以查看日期,時間,使用者和源 IP 位址等信息,以及以下紀錄。

・搜尋了哪些封存郵件

・瀏覽了哪些郵件

・下載了哪些搜尋條件/郵件

・轉送了哪些郵件及轉送郵件位址

紀錄可以使用 TSV 格式下載。
關於確認紀錄的方法,請參考以下內容。

操作ログ/アーカイブ検索ログをダウンロードした際に出力される項目

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具體操作

1. 指定[ 搜尋期間 ]、 [ 使用者名稱 ] 後點擊 [ 搜尋 ] 。

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2. 顯示搜尋結果。下圖中指定了 [ 搜尋期間 ] 。

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3. 可以根據需要點擊紀錄查看詳細內容。

下圖的示例中, admin 指定搜尋了 2022 年 7 月 5 日到 2022 年 7 月 8 日期間的封存郵件搜尋紀錄。

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