大量批次下載 HENNGE Email Archive 備份郵件標頭

對象

本文適用於對 HENNGE Email Archive 進行初期設定,運行管理的管理員。

目的

說明在 HENNGE Email Archive 中大量批次下載搜尋結果標頭(Headers)的 CSV 檔案。

注意事項

1. 本文內容是基於 2022 年 6 月的產品規格,以後如有變化,恕不另行通知。

2. 需要 HENNGE Email Archive 的管理員權限進行實際的介面確認及更改設定等操作。

3. 關於 HENNGE Email Archive 管理介面的 URL 和登入信息,請參考產品導入時收到的登入資料。

詳細説明

下載郵件標頭(Headers)相關設定,在 HENNGE Email Archive 管理介面左側選單 [ 下載郵件標頭(Headers) ] 。

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概述

該功能可以將搜尋的封存電子郵件的標頭信息批量下載為 CSV 文件。

・批量下載被登錄為「工作」,會在後台執行。

・最多可以登錄3個工作。完成之後可以登錄下一個工作。

・下載對象的標頭(Headers)包含以下內容。
 Date, Subject, To, Cc, Header from, Attachment (True/False), Envelope to, Envelope from, Size (bytes)

・下載的文件為 CSV 格式。

・當搜尋結果超過 2,000 封郵件或者大於 400MB 時,下載的文件 (CSV 文件) 將會被分割。

具體操作

1. 搜尋電子郵件,點擊 [ 下載 ] 。

有關該操作的具體內容,請參考以下文章「下載 HENNGE Email Archive 郵件」。

下載 HENNGE Email Archive 郵件

2. 選擇[ 下載標頭 (背景工作) ] 後點擊 [ 下載 ] 。

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3. 點擊左側選單的 [ 下載郵件標頭(Headers) ] 。

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4. 輸入搜尋內容,點擊 [ 搜尋 ] 。

工作可能需要數小時或者更長的時間才能完成。

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検尋期間 : 設定工作被登錄的時間和日期。

使用者名稱 : 從下拉選單中選擇工作被登錄的使用者。

5. 搜尋結果以列表形式顯示。

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6. 點擊搜尋結果會顯示詳細信息。

可以從 [ 連結 ] 中下載工作結果。

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