對象
本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定,運行管理的管理員。
目的
創建 HENNGE Email DLP 審核結果通知
注意事項
1. 本文內容以截至 2024 年 10 月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。
2. 請使用 HENNGE Email DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
管理員的設定方法,請參考下方文章:
|HENNGE Email DLP 設置/更改管理員
3. 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。
|進入 Email DLP 管理員介面的方法
詳細説明 / 操作
於 HENNGE Email DLP 管理介面的左側選單 [ 通知設定 ] -> [ 審核結果 ] 中進行操作。
此通知會在審核者進行批准、拒絕後寄送通知信。
操作步驟
1. 點擊畫面右側的 [+ 建立]
2. 輸入各項內容後選擇 [ +建立 ] 。
以下內容為必填項目。
・優先順序 : 優先順序的設定範圍為 1 到 99,999 。數值越小優先順序越高。
・政策名稱 : 輸入任意內容。
・目的地 :「到全部目的地」或者「到指定目的地」兩者任選其一。
選擇「到指定目的地」時,會出現一個欄位,用於輸入電子郵件地址,網域名或者子網域名。
・通知類型 : 此項目無法更改。
・標題 : 審核者審核後發給寄件者(申請者)的通知郵件名稱。
可嵌入下文介紹的標籤。
・內容 : 設置審核者審核後發給寄送者(申請者)的通知內容。
可嵌入下文介紹的標籤。
・語言 : 設置下文中介紹的嵌入標籤 ((%OPERATION%)) 中顯示的語言。
英語、日語、繁體中文、简体中文 中選擇。
・時區 : 設置下文中介紹的嵌入標籤 ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) 中顯示的時區。
輸入區域(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific),或者輸入代表城市的前兩位字母後將顯示候選選項。
嵌入標籤
批准通知的標題和內容可嵌入以下標籤。
・((%OPERATION%)) : 執行的審核動作
・((%OPERATOR%)) : 審核者
・((%OPERATION-COMMENT%)) : 審核者批准・拒絕等操作時輸入的留言
・((%OPERATED-AT%)) : 處理日期
・((%HEADER-SUBJECT%)) : 被審核的郵件標題
・((%HEADER-FROM%)) : 被審核的郵件 Header-From
・((%HEADER-TO%)) : 被審核的郵件 Header-To
・((%HEADER-CC%)) : 被審核的郵件 Header-Cc
・((%MAILFROM%)) : 被審核的郵件 Envelope From
・((%RCPTTO%)) : 被審核的郵件 Envelope To
・((%HEADER-DATE%)) : 被審核的郵件的傳送日期
※ ((%HEADER-DATE%)) 從寄送郵件 Header 訊息中提取。
Microsoft 365 寄出的郵件標頭中通常顯示為格林威治標準時間 (GMT)。因此,標頭中的時間會比台灣標準時間 (UTC+8) 晚 8 小時。
・((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 根據審核通知中設定的時區,顯示郵件被審核後發送時間