[Email DLP] 希望在特定條件下「不自動加密」的設定方法

問題 

是否可以設定在特定條件（如特定對象或包含特定關鍵字等）時，不自動加密附件？

回答 

可以設定在特定條件下排除自動加密（照原樣傳送）。
在 Email DLP 中，您可以透過管理介面的「加密政策」或「規則群組（篩選器）」進行調整，根據實際運用需求設定排除條件。

※若您想要解除所有已設定的自動加密設定，請同時參考「想要解除已設定的自動加密設定」。

以下說明三種常見設定方式及設定時的注意事項。

範例 1：指定特定（網域或郵件地址）進行排除

在管理介面的 [加密政策] 中，針對欲排除的對象郵件地址群組設定「Don't encrypt（不加密）」。(※1)

1. 優先順序：選填　※數字越小的加密政策優先度越高，最先符合條件的政策會被套用。
2. 寄件者：若要套用至所有人請選擇「All」，僅套用於特定寄件者時請設定對應的郵件地址群組。(※2)
3. 收件者：請設定欲排除加密的收件對象郵件地址群組。(※2)
4. 加密類型：選擇「Don't encrypt」。
   (※1)[加密政策]的設定步驟請參考 建立加密政策。
   (※2)郵件地址群組的建立方式請參考 建立郵件地址群組。

範例 2：包含特定關鍵字時不加密

當郵件主旨或內容中包含「不需加密」等特定關鍵字時，將跳過加密。
請於管理介面的[規則群組]中指定關鍵字條件並進行以下設定。(※1)

1. 附件加密：照原樣傳送
2. 對象：「主旨」「內容（包含附件）」「附件」三者擇一指定
3. 條件：符合正規運算式
4. 模式：設定欲指定的關鍵字（※請以正規運算式填寫）
5. 數目：1
   僅建立規則群組不會生效，請務必綁定至篩選器。(※2)
   (※1)[規則群組]的設定步驟請參考 建立規則群組。
   (※2)[篩選器]的建立步驟請參考 建立篩選器。

範例 3：當 CC 包含特定郵件地址時排除加密

當主管郵件地址或特定共用郵件地址（如稽核用）被加入 CC 時，將跳過加密。
請於[規則群組]中指定 CC 郵件地址，並設定不加密附件。(※1)

※設定後，若指定郵件地址出現在 CC，則 To 或 Bcc 所有收件對象的加密也會被排除（照原樣傳送）。

1. 附件加密：照原樣傳送
2. 對象：Cc:（郵件地址）
3. 條件：符合正規運算式
4. 模式：設定欲指定的郵件地址（※請以正規運算式填寫）

5. 數目：1

   僅建立規則群組不會生效，請務必綁定至篩選器。(※2)
   (※1)[規則群組]的設定步驟請參考 建立規則群組。
   (※2)[篩選器]的建立步驟請參考 建立篩選器。

若設定未正確運作，請確認以下項目：

• 郵件地址群組中是否正確登錄了對象郵件地址或網域
• 附件設定是否為「照原樣傳送」
• 加密排除篩選器的優先順序是否較高（數字較小）

若您對設定有疑問，或考慮上述以外的加密排除設定，請聯絡 HENNGE One Technical Support，我們將協助您進行設定。