對象
- Email DLP 的管理員
目的
- 說明如何建立 / 編輯 Email DLP 的團隊郵件操作通知。
- 可以設定當非同一地址群組的使用者執行操作時，針對已套用團隊郵件功能的規則發送的通知。
注意事項
- 本文的內容是基於 2025 年 3 月時的產品規格製作，之後可能會在不事先通知的情況下進行變更。
- 實際的畫面確認或設定的變更需要 Email DLP 的管理員權限。
管理員的設定方法請參考以下文章。
Email DLP 管理員權限的設定 - 關於如何訪問 Email DLP，請參考以下文章。
Email DLP 管理控制台的訪問方法
手順
1. 從 Email DLP 管理介面的左側選單中訪問 [通知設定] - [團隊郵件操作]。
2. 點擊畫面右上角的 [建立] 或想要編輯的團隊郵件操作通知的 [齒輪圖示]。
3. 輸入各項目，然後選擇右下角的 [建立] 或 [套用]。
各設定值的詳細資訊，請確認項目 (通知的建立 / 編輯)。
項目 (通知的建立 / 編輯)
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 優先順序 | 1 到 99,999 之間的任意值 | 值越小優先順序越高。 |
| 政策名稱 | 任意的值 | - |
| 目的地 | 「到全部目的地」或「到指定目的地」之一 | 選擇「到指定目的地」時，會出現輸入值的欄位，請設定電子郵件、網域或子網域。 |
| 通知類型 | 不可變更 | - |
| 標題 | 當其他團隊成員完成操作時，發送給發件人的通知訊息的標題 | 也可以使用後述的插入標籤。 |
| 內容 | 當其他團隊成員完成操作時，發送給發件人的通知訊息的內容 | 也可以使用後述的插入標籤。 |
| 語言 | 後述的插入標籤 ((%OPERATION%)) 中顯示的語言 | 從英文、日文、中文 (繁體字)、中文 (簡體字) 中選擇。 |
| 時區 | 後述的插入標籤 ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) 中顯示的時區 | 輸入區域（Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific），或主要城市名稱的前兩個字母，將顯示選項。 |
項目 (插入標籤)
可用的插入標籤如下所示。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| ((%OPERATION%)) | 執行的操作 | - |
| ((%OPERATOR%)) | 操作執行者 | - |
| ((%OPERATED-AT%)) | 處理時間 | - |
| ((%MAIL-OPERATION-COMMENT%)) | 停止或刪除團隊郵件的用戶評論 | 以 2 行以上顯示，來自 [操作者的郵件地址] 的評論: [評論] |
| ((%HEADER-SUBJECT%)) | 過濾的郵件主題 | - |
| ((%HEADER-FROM%)) | 過濾的郵件標頭 From | - |
| ((%HEADER-TO%)) | 過濾的郵件標頭 To | - |
| ((%HEADER-CC%)) | 過濾的郵件標頭 Cc | - |
| ((%MAILFROM%)) | 過濾的郵件信封 From | - |
| ((%RCPTTO%)) | 過濾的郵件信封 To | - |
| ((%HEADER-DATE%)) | 過濾的郵件發送日期 | 從發送的郵件標頭信息中獲取。 目前，從 Microsoft 365 發送的郵件標頭中記載的是格林尼治標準時間，因此使用的是從日本時間減去 9:00 的值。 |
| ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) | 過濾的郵件發送日期，根據「團隊郵件操作通知」中指定的時區調整的值 | - |