創建 HENNGE Email DLP 團隊郵件操作通知

對象

本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定，運行管理的管理員。

目的

創建 HENNGE Email DLP 團隊郵件操作通知

注意事項

1. 本文內容以截至 2024年9月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。

2. 請使用 HENNGE Email DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
    管理員的設定方法，請參考下方文章：
｜HENNGE Email DLP 設置/更改管理員

3. 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。
｜進入 Email DLP 管理員介面的方法

操作步驟 

於 HENNGE Email DLP 管理介面的左側選單 [ 通知設定 ] -> [ 團隊郵件操作 ] 中進行操作。

此通知只適用於有套用團隊郵件規則的信件。當非屬於同一郵件地址群組的使用者執行操作時，系統將發送通知。

操作步驟

1. 點擊畫面右側 [ + 建立 ] 。

2. 輸入各項內容後點擊 [ +建立 ] 。

以下內容為必填項目。

・優先順序 : 優先順序的設定範圍為 1 到 99,999 。數值越小優先順序越高。

・政策名稱 : 輸入任意內容。

・目的地 :「到全部目的地」或者「到指定目的地」兩者任選其一。
    選擇「到指定目的地」後，會顯示空白欄位，用於輸入電子郵件地址，網域名或者子網域名。

・通知類型 : 此項目無法更改。

・標題 : 設置當除自己以外的團隊成員完成操作時發送給寄件者的通知標題。
    可使用下文中介紹的嵌入標籤。

・內容 : 設置當除自己以外的團隊成員完成操作時發送給寄件者的通知內容。
   可使用下文中介紹的嵌入標籤。

・語言 : 設置下文中介紹的嵌入標籤 ((%OPERATION%)) 中顯示的語言。
    英語、日語、繁體中文、简体中文 中選擇。

・時區 : 設置下文中介紹的嵌入標籤  ((%HEADER-DATE-LOCAL%))  中顯示的時區。

輸入區域（Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific），或者輸入代表城市的前兩位字母後將顯示候選選項。

嵌入標籤

團隊郵件操作通知的標題和內容可嵌入以下標籤：