對象
本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定,運行管理的管理員。
目的
創建 HENNGE Email DLP 放置郵件通知
注意事項
1. 本文內容以截至 2024年9月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。
2. 請使用 HENNGE Email DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
管理員的設定方法,請參考下方文章:
|HENNGE Email DLP 設置/更改管理員
3. 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。
|進入 Email DLP 管理員介面的方法
詳細說明 / 步驟
於 HENNGE Email DLP 管理介面的左側選單 [ 通知設定 ] -> [ 放置郵件 ] 中進行操作。
操作步驟
1. 點擊畫面右側 [ + 建立 ] 。
2. 輸入各項內容後點擊 [ +建立 ] 。
以下內容為必填項目。
・優先順序 : 優先順序的設定範圍為 1 到 99,999 。數值越小優先順序越高。
・政策名稱 : 輸入任意內容。
・目的地 : 「到全部目的地」或者「到指定目的地」兩者任選其一。
選擇「到指定目的地」後,會顯示空白欄位,用於輸入電子郵件地址,網域名或者子網域名。
・通知類型 : 此項目無法更改。
・標題 : 設置當除本人以外的團隊成員完成操作時發送給寄件者的郵件主旨。
可使用下文中介紹的嵌入標籤
・內容 : 設置當除自己以外的團隊成員完成操作時發送給寄件者的通知內容。
可使用下文中介紹的嵌入標籤。
・語言 : 設置下文中介紹的嵌入標籤 ((%UNATTENDED-MAILS%)) 中顯示的語言。
英語、日語、繁體中文、简体中文 中選擇。
・時區 : 輸入區域(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific),或者輸入代表城市的前兩位字母後將顯示候選選項。
3. 點擊畫面右側「編輯並啟用」。
4. 設定分鐘數後,點選「啟用通知」 。
對於在 HENNGE Email DLP 中被暫停的郵件,會在設定的時間過後,僅發送一次通知郵件 (放置郵件)。
※ 通知時間可自設為 1 到 10000 分鐘之間。
嵌入標籤
暫停郵件通知的標題和內容可嵌入以下標籤。
・((%UNATTENDED-MAILS-COUNT%)) : 暫停郵件數
・((%NOTIFY-IN-MINUTE%)) : 未處理郵件的通知時間
・((%LOGIN-URL%)) : HENNGE Email DLP 使用者介面登入 URL
・((%LOGIN-URL-MOBILE%)) : 手機版的 HENNGE Email DLP 使用者登入 URL
・((%UNATTENDED-MAILS%)) : 被暫停的郵件內容
・((%UNATTENDED-MAILS-LOCALDATE%)) : 放置郵件内容 (顯示在 [ 時區 ] 設定的時區時間)
※ 最多顯示10 封被暫停的電子郵件的內容。另外,在「收件者」一欄中只顯示 To 中設置的收件者。