對象
本文適用於對 HENNGE Email DLP 進行初期設定,運行管理的管理員。
目的
創建 HENNGE Email DLP 加密結果通知(至寄件者)
注意事項
1. 本文內容以截至 2024年9月時的產品規格撰寫,未來如有變更,將不另行通知。
2. 請使用 HENNGE Email DLP 管理員權限確認實際介面及更改設定。
管理員的設定方法,請參考下方文章:
|HENNGE Email DLP 設置/更改管理員
3. 管理介面的 URL 會根據客戶的網域而有所不同。
|進入 Email DLP 管理員介面的方法
詳細說明 / 步驟
1.於 HENNGE Email DLP 管理介面的左側選單 [ 通知設定 ] -> [ 加密結果通知(至寄件者) ] 中進行操作。
此通知會寄件告知寄件者 ZIP 附件加密的密碼相關資訊。
2.點擊畫面右側 [ + 建立 ] 。
3. 輸入各項內容後點擊 [ 建立 ] 。
・優先順序 : 優先順序的設定範圍為 1 到 99,999 。數值越小優先順序越高。
・政策名稱 : 輸入任意內容。
・目的地 : 「到全部目的地」或者「到指定目的地」兩者任選其一。
選擇「到指定目的地」後,會顯示空白欄位,用於輸入電子郵件地址,網域名或者子網域名。
・通知類型 : 此項目無法更改。
・標題 : 發送給寄件者的密碼通知信郵件主旨。
可使用下文中介紹的嵌入標籤
・內容 : 發送給寄件者的秘法通知郵件內文。
可使用下文中介紹的嵌入標籤。
・時區 : 設置下文中介紹的嵌入標籤 ((%HEADER-DATE-LOCAL%)) 中顯示的時區。
輸入區域(Africa / America / Antarctica / Asia / Atlantic / Australia / Europe / Indian / Pacific),或者輸入代表城市的前兩位字母後將顯示候選選項。
嵌入標籤
通知 (至寄件者) 的標題和內容可嵌入以下標籤。
・((%ATTACHMENT-NAMES%)) : 附件名稱
・((%ENCRYPTED-ATTACHMENT-NAME%)) : 加密後的附件名稱
・((%ENCRYPTION-RESULTS%)) : 加密結果(收件者郵件地址,密碼)
・((%HEADER-MESSAGEID%)) : 被篩選的郵件 ID
・((%HEADER-SUBJECT%)) : 原始郵件的標題
・((%HEADER-FROM%)) : 被篩選的郵件 Header-From
・((%HEADER-TO%)) : 被篩選的郵件 Header-To
・((%HEADER-CC%)) : 被篩選的郵件 Header-Cc
・((%MAILFROM%)) : 被篩選的郵件 Envelope From
・((%RCPTTO%)) : 被篩選的郵件 Envelope To
・((%HEADER-DATE%)) : 附件自動加密後,郵件發送的日期和時間。
※ ((%HEADER-DATE%)) 依據郵件的 Header 資訊。
Microsoft 365 寄出的郵件標頭中通常顯示為格林威治標準時間 (GMT)。因此,標頭中的時間會比台灣標準時間 (UTC+8) 晚 8 小時。
・((%HEADER-DATE-LOCAL%)) : 被篩選郵件的發送日期時間將根據「加密結果通知(至寄件者)」中設定的時區進行調整