使用者批次註冊 / 更新 / 刪除 (新式介面)

對象

本文適用於在 HENNGE Access Control 中執行批次註冊/更新/刪除使用者的管理者。

目的

說明如何使用 CSV 檔在 HENNGE Access Control 新版管理介面中批次註冊/更新/刪除使用者。

注意事項

1. 本篇文章的內容是根據 2022 年 9 月的產品資訊所寫成,今後可能不經預告進行變更。

2. 根據上傳及規格,部分顯示可能會有所不同。

3.TSV 檔是製表分隔的文件。 與 .csv 檔不同。

詳細步驟説明

請先切換成新式介面。

HENNGE Access Control 新版中的新增使用者在管理介面上左側選單 [使用者]  中。 

1. 製作 TSV 檔 

1.1.登入HENNGE Access Control管理員介面

登入管理介面的方法,請參考以下文章。

進入 HENNGE Access Control 管理員介面的方法

1.2.在 HENNGE Access Control 管理介面點選左側選單 [使用者]

____.png

1.3. 選擇 [ 下載 ] ,取得目前已註冊使用者的 TSV 檔。

_____.png

1.4. 將1.3.下載的 TSV 檔,根據自己要操作的內容進行編輯。

編輯規則如下:
在A列(動作)中選擇欲執行動作的編號。

 

 項目

 設定内容詳細

 A

 動作

"1" : 註冊新使用者

"2" : 更新

"3" : 刪除

其他 : 不採取任何動作

※ 對於不需要更新的用戶,請執行以下操作。

・逐行刪除。
・將[A列]動作設置為“0”。

請不要對默認管理員“hdeadmin”更改任何設定

 B

使用者名稱

A 列 [ 動作 ] 為 1 (註冊新使用者) : 輸入該使用者的名稱

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :輸入該使用者的名稱

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除) :輸入該使用者的名稱

 C

密碼

A 列 [ 動作 ] 為 1 (註冊新使用者) : 輸入符合密碼規則的密碼

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :輸入符合密碼規則的密碼

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 : 刪除欄位中的值,留下空欄

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除) : 刪除欄位中的值,留下空欄

 D

強制要求變更密碼

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 

0 : 初次登入時不強制更改密碼
1 : 初次登入時強制修改密碼
2 : 密碼永不過期

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) : 

0 : 初次登入時不強制更改密碼
1 : 初次登入時強制修改密碼
2 : 密碼永不過期

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 : 刪除欄位中的值,留下空欄

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除) : 刪除欄位中的值,留下空欄

 E

姓氏

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 請輸入使用者姓氏

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) : 請輸入使用者姓氏

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 : 刪除欄位中的值,留下空欄

※ 從 HENNGE Access Control 向 Google Workspace 做使用者佈建的場合,若此字段留空,則會發生錯誤。 因此此種情況下,請輸入與更新前相同的值。

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除) : 刪除欄位中的值,留下空欄

 F

名字

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 請輸入使用者名字

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) : 請輸入使用者名字

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 : 刪除欄位中的值,留下空欄

※ 從 HENNGE Access Control 向 Google Workspace 做使用者佈建的場合,若此字段留空,則會發生錯誤。 因此此種情況下,請輸入與更新前相同的值。

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除) : 刪除欄位中的值,留下空欄

 G

Google Workspace : 部署

Microsoft 365 : 顯示名稱

【Google Workspace 】

維持空白欄位

【Microsoft 365 】

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 請輸入指定的值

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) : 請輸入指定的值

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 :維持空白欄位

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除)  : 刪除值維持空白欄位

 H

 所属 / 職位

本欄位保留供日後使用,請留白。

 I

存取原則群組

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 請輸入存取原則群組 ID

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :請輸入存取原則群組 ID

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 : 不作變更

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除)  : 刪除值維持空白欄位

 J

Google Workspace : 電子郵件(SAML UID)

Microsoft 365 : Microsoft 365 ID (UPN)

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 請輸入電子郵件信箱

※空白的情況,會自動產生「使用者名稱@網域名稱」

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :請輸入電子郵件信箱

※ 僅適用於 Google Workspace。 更改前要停用 [使用者佈建]。

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 : 不作變更

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除)  : 刪除值維持空白欄位

*即使在 Microsoft 365 的情況下,下載的 tsv 文件也會顯示為 [電子郵件地址 (SAML UID)]。

 K

OTP 通知電子郵件

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 請輸入任意的電子郵件信箱

※空白的情況,會自動產生「使用者名稱@網域名稱」

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :請輸入任意的電子郵件信箱

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 :刪除值維持空白欄位

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除)  : 刪除值維持空白欄位

 L

OTP 密碼

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 空白欄位

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :更改為任意的OTP密碼

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 :刪除值維持空白欄位

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除)  : 刪除值維持空白欄位

 M

OTP 緊急權杖

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 空白欄位

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :更改為任意的OTP緊急權杖

※1.更新時會覆蓋原緊急權杖。
※2. 必須是包含大寫字母、小寫字母和數字的8個字符的字符串。

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 :刪除值維持空白欄位

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除)  : 刪除值維持空白欄位

 N

自定義使用者屬性

A 列 [ 動作 ] 為 1 (新規登録) : 請輸入自定義使用者屬性

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) :請輸入自定義使用者屬性

A 列 [ 動作 ] 為 2 (更新) 但不變更原密碼的情況 : 不作變更

A 列 [ 動作 ] 為 3 (刪除)  : 刪除值維持空白欄位

2. 上傳 TSV 檔

2.1. 登入HENNGE Access Control管理員介面。

登入管理介面的方法,請參考以下文章。

進入 HENNGE Access Control 管理員介面的方法

2.2. 選擇[ 批次註冊/更新 ] 。

____.png

2.3. 上傳在步驟 1 中創建的 TSV 檔。

___2022-11-25___1.53.56.png

2.4. 確認內容無誤後,選擇【ok】。

* 如果出現紅色錯誤,選擇【關閉】,修改錯誤,重新上傳tsv檔。
例:「APG 格式不完整」→「存取原則群組」中指定的值無效。 檢查存取原則群組ID(數字)是否設定正確。

______.png

2.5.確認出現“註冊完成”後選擇[關閉]。

※ 如果註冊數量多,可能需要幾分鐘。

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