ご質問
Google Workspace で特定のメンバーあるいはグループのみ Email Archive を使用できるようにするには、どのような設定をすればよいですか？
回答
以下の手順で Google Workspace の特定のメンバーあるいはグループのみ Email Archive のご利用が可能です。
組織部門の変更
1. Google 管理コンソールのサイドバーにある [ディレクトリ] - [組織部門] をクリックします。
2. [組織部門の作成] をクリックします。
3. [新しい組織部門を作成] のポップアップ画面が表示されるので、任意の組織部門名を入力し [作成] をクリックします。
4. サイドバーの [ユーザー] をクリックし、[すべての組織部門のユーザー] を選択します。
5. Email Archive の対象としたいユーザーのチェックボックスにチェックを付けます。
※ 指定の組織部門以外の社内ユーザを送信元とし、組織対象のユーザーを送信先と設定した場合の受信メールもアーカイブの対象とするには、その送信元アドレスも組織に追加する必要があります。
6. 右上のタブにある [その他のオプション] - [組織部門を変更] をクリックします。
7. 手順 3. で作成した組織を選択し、[続行] をクリックします。
8. ユーザー移動の確認のポップアップ画面が表示されるので、 [変更] をクリックします。
Email Archive 接続設定
1. 以下記事をご参考に Email Archive との接続作業を実施します。
Email Archive 接続作業 (Google Workspace)
※ 上記記事内の「Google Workspace の作業」手順 4. では、 ルーティング設定画面の左メニューに表示される [組織部門] より作成した組織部門を選択した後に、各ルーティング設定を実施してください。
※ 上記箇所で対象の組織部門を選択しないと、作成した組織部門への設定ができません。