ご質問
Microsoft 365 の環境で、特定のメンバーやグループから送信されたメールのみを HENNGE Email DLP へ転送するためにはどうしたらよいですか？
回答
以下の手順を実施することで、特定の送信者が送信したメールのみを HENNGE Email DLP に転送することができます。
配布リストの作成
1. Exchange 管理センター にアクセスします。
https://admin.cloud.microsoft/exchange
2. [受信者] - [グループ] を選択します。
3. [配布リスト] を選択します。
4. [グループの追加] を選択します。
5. [配布] にチェックを入れ、[次へ] を押下します。
6. 任意の名称を入力し、[次へ] を押下します。
7. [所有者の割り当て] をクリックし、管理者とするユーザーを指定した後、[次へ] を押下します。
8. [メンバーの追加] をクリックし、HENNGE Email DLP を経由させたい送信者を追加した後、[次へ] を押下します。
9. 任意の値でグループのメールアドレスを設定し、[グループに参加] でクローズドを選択します。
10. [グループから脱退] でクローズドを選択し、[次へ] を押下します。
11. 設定内容を確認し、[グループを作成] を押下します。
12. [閉じる] を押下します。
配布グループが作成されます。
※ グループの表示までには 1 時間程度かかることがあります。
送信コネクタの作成
1. 送信コネクタを作成します。
作成手順の詳細は、以下記事の手順 1. ~ 10. の内容をご参照ください。
Email DLP 接続作業 (Microsoft 365)
トランスポートルールの作成
1. [Exchange 管理センター] - [メールフロー] - [ルール] - [ルールの追加] - [新しいルールの作成] を選択します。
2. セットルールの条件を下記の通り上から順に設定し、[次へ] をクリックします。
| 項目 | 設定値 | 備考 |
| 名前 | HENNGE Email DLP 用ルール | - |
| このルールを適用する |
・[送信者] |
- |
| このルールを適用する - および |
・[受信者] |
※ 当設定を行うには、[このルールを適用する*] の右 [＋] をクリックし、ルール条件を追加します。 |
| 次を実行します |
・[メッセージのリダイレクト先] |
- |
| 次の場合を除く |
・[メッセージヘッダー...] |
[メッセージヘッダー...] - [これらの単語を含む] を選択後、画面下部に表示される [Enter text] と [Enter words] をクリックして設定値を入力します。 |
| 次の場合を除く - または 1 |
・[メッセージのプロパティ] |
※ 当設定を行うには [次の場合を除く] の追加ボタン [+] をクリックし、ルール条件を追加します。 |
| 次の場合を除く - または 2 |
・[送信者] |
※ 当設定を行うには [次の場合を除く] の追加ボタン [+] をクリックし、ルール条件を追加します |
※ 以下設定のイメージです。
3. 以下記事を参考に後続のトランスポートルールの設定を行います。
後続の作業については、以下記事の手順 14. 以降の設定手順をご参照ください、
Email DLP 接続作業 (Microsoft 365)