対象
- HENNGE Secure Transfer をご利用中のユーザー
目的
- HENNGE Secure Transfer のユーザーが、先方に対してファイルを要求する方法について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 2 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 下記の記事を参考に、事前に Secure Transfer へのログインが必要です。
HENNGE Secure Transfer (モダン) にログインする
手順
1. 「ファイル転送を作成」 画面より、[ファイルを受け取る] をクリックします。
2. セキュリティの種類を選択します。
メールアドレス認証を要求する場合
[メールアドレス認証を要求] にチェックを入れ、ダウンロードを許可したいメールアドレス・ドメインを [,] 区切りで指定するか、全てのメールアドレスを許可します。
パスワードを設定する場合
[パスワード] にチェックを入れ、ゲストがファイルをダウンロードする時に入力するパスワードを手動入力または [パスワードを生成する] から自動生成して設定します。
※ 管理者の設定によりメールアドレス認証、パスワード、チェックボックスの有無の表示が異なる場合があります。
3. URL の [有効期限] を設定します。
※ URL ごとに値を変更することができます。
4. 必要に応じて [表示名] - [アップロードページに表示] にチェックを入れ、アップロード画面に表示する依頼者情報を入力します。
※ アップロード画面に依頼者情報を表示しない場合は、チェックを外します。
5. 必要に応じてアップロード画面に表示する文言を [メッセージ] に入力します。
6. 必要に応じて送信者のみに表示可能なメモを [備考 (社内用)] に設定し、[追加] をクリックします。
※ ファイル要求画面のイメージ
7. ゲストに通知します。
アップロードリンクの作成が完了すると、アップロード用 URL、URL の有効期限が表示されます。パスワードを設定した場合はパスワードも表示されます。
※ ウィンドウを閉じるとパスワードを取得できなくなります。
[メッセージのコピー] を押下した場合
メール等に貼り付け、ゲストに通知します。
[Eメール作成] を押下した場合
HENNGE Secure Transfer の認証方式によって動作が異なります。
認証方式が Google Workspace の場合はブラウザで Gmail のメール作成画面が立ち上がります。
認証方式が HENNGE Access Control / Microsoft 365 の場合はクライアントのデフォルト Email アプリ が立ち上がります。
※ 認証方式がわからない場合は管理者へお問い合わせください。
メールの不正盗聴リスクを回避したい場合には、必要に応じて URL とパスワードを別送してください。
8. 必要に応じて [終了してファイル転送一覧へ] をクリックします。
[終了してファイル転送一覧へ] をクリックすると、送受信したファイルの確認ができる [ファイル転送一覧] 画面に遷移します。
HENNGE Secure Transfer (モダン) 送受信したファイルを確認する