対象
HENNGE Email DLP の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。
目的
Secure Download を初期設定からカスタマイズすることができます。
例）
・グローバルの取引先があるため、特定のドメイン / メールアドレスには PDF ファイルの言語を英語のみにしたい。
・受信側のセキュリティ制限によって PDF ファイルを送れないため、特定のドメイン / メールアドレスにはダウンロード URL をメール本文に追加して送る。
・受信側のセキュリティ制限によってダウンロード URL を送れないため、特定のドメイン / メールアドレスには Secure Download で送らない。
注意事項
1. 本記事の内容は 2023 年 10 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. 実際の画面確認や、設定の変更には HENNGE Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
3. HENNGE Email DLP 管理画面の URL は、お客様テナントより異なります。
アクセス URL 例 : https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ メイン ドメイン ]
説明
設定の概要
Secure Download 設定をカスタマイズするために、次の２つの設定が必要です。
1. Secure Download タイプ
URL リンクの送信方法や言語を指定します。
2. Secure Download ポリシー
１で作成したタイプに、適用対象とする送信者や受信者を指定します。
初期設定（Default）について
初期設定は、Secure Download ポリシーの「Default」で確認することができます。
・ダウンロード URL の送付方法：PDF
・PDF ファイル名：hennge_secure_download.pdf
・PDF 内の言語：日本語、英語、繁体中文、簡体中文（並び順に記載）
ポリシーは優先度があります。送信者と受信者の条件が合致したポリシーのうち、優先度が一番高いポリシーで宛先に送ります。
どのポリシーにも合致しない場合はこの「Default」が適用します。
1. HENNGE Email DLP 管理画面の左メニュー [ Secure Download タイプ ] を設定します。
・Secure Download タイプを作成する
・Secure Download タイプを編集する
・Secure Download タイプを削除する
2. HENNGE Email DLP 管理画面の左メニュー [ Secure Download ポリシー ] を設定します。
・Secure Download ポリシーを作成する
・Secure Download ポリシーを編集する
・Secure Download ポリシーを削除する
3. 以上で設定は完了です。