対象
- Email DLP の初期設定や、運用管理を行う管理者が本記事内容の対象となります。
目的
- Email DLP を経由した、添付ファイルの送付設定をカスタマイズすることができます。
- グローバルの取引先があるため、特定のドメイン / メールアドレスには PDF ファイルの言語を英語のみにしたい。
- 受信側のセキュリティ制限によって PDF ファイルを送れないため、特定のドメイン / メールアドレスにはダウンロード URL をメール本文に追加して送る。
- 受信側のセキュリティ制限によってダウンロード URL を送れないため、特定のドメイン / メールアドレスには Secure Download で送らない。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 5 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] 管理者権限の設定 - Email DLP 管理画面へのログイン方法は下記の記事をご参照ください。
[Email DLP] 管理画面へのログイン方法
手順
1. [Secure Download タイプ] を設定することで、URL リンクの送信方法や言語を指定します。
・[Email DLP] 添付ファイル処理設定 - Secure Download タイプの作成 / 編集
・[Email DLP] 添付ファイル処理設定 - Secure Download タイプの削除
2. [Secure Download ポリシー] を設定し、1. で作成した Secure Downloadタイプ を適用する送信者や受信者を設定します。
・[Email DLP] 添付ファイル処理設定 - Secure Download ポリシーの作成 / 編集
・[Email DLP] 添付ファイル処理設定 - Secure Download ポリシーの削除
※ 初期設定は、Secure Download ポリシーの「Default」で確認することができます。
※ ポリシーには優先度があります。送信者と受信者の条件が合致したポリシーのうち、優先度が一番高いポリシーが適用されます。
※ どのポリシーにも合致しない場合は Default ルールが適用されます。