対象
- Email DLP の管理者
- Secure Download / Secure Download for Box を利用して、添付ファイルの URL 化を行っている管理者
目的
- Email DLP の Secure Download タイプの作成 / 編集方法について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2025 年 12 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
管理者の設定方法は、以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] 管理者権限の設定 - 管理画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] 管理画面へのログイン方法 - Secure Download for Box に関する項目は、Secure Download for Box をご契約のお客様にのみ表示されます。
手順
Secure Download タイプの個別作成 / 編集
-
Email DLP 管理画面の左メニュー [添付ファイル処理設定] - [Secure Download タイプ] にアクセスします。
新規作成する場合
-
画面右上の [+ 作成] をクリックします。
-
作成する方式を選択します。
編集する場合
-
対象の Secure Download タイプのタブを選択した後、編集したいSecure Download タイプの [歯車マーク] を 1 つ選択します。
※ 初期値で作成されている System Default は、一致するポリシーがない場合に自動で利用される Secure Download タイプです。
※ System Default を編集したり削除することはできません。
Secure Download タイプ 各項目の入力
各項目を入力し、右下の [作成] または [適用] をクリックします。
各設定値の詳細は、項目 (Secure Download タイプ) を確認してください。
※Secure Download で作成されたダウンロードリンクの表示先を PDF ファイルにする場合と、メール本文内にする場合で、それぞれ設定が必要です。
メール本文に挿入する文章をカスタマイズする場合+
Secure Download タイプの一括作成 / 編集
Secure Download タイプ用のインポートデータ (設定データ) を作成し、インポートを行います。
詳細は以下記事をご参照ください。
[Email DLP] インポートデータ (設定ファイル) 作成
次の手順
作成 / 編集した Secure Download タイプを Secure Download ポリシーに設定します。
※ すでに Secure Download ポリシーに設定済みの場合は対応不要です。
[Email DLP] 添付ファイル処理設定 - Secure Download ポリシーの作成 / 編集
項目 (Secure Download タイプ)
Secure Download タイプの作成 / 編集時に設定する各項目は下記の通りです。
| 名称 | 説明 | 備考 | |
| 名前 | 任意の名前を入力します。 | ※ 最大文字数は 252 文字です。 | |
| リンク有効期限 | ファイルダウンロードリンクの有効期限を設定します。 | ※ 1 - 31 日で設定します。 | |
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リンク送信方法
|
ファイルダウンロードリンクの作成方法を設定します。 ダウンロードリンクに記載された PDF が添付されます。 ・メール本文 (先頭) ダウンロードリンクがメールの先頭に表示されます。 |
※ いずれか一方、または両方を設定できます。 | |
| リンク送付方法 - PDF | PDF ファイル名 | PDF ファイルの名称を設定します。 | ファイル名に使用可能な文字種等については下記の記事をご参照ください。 Secure Download にて発行される PDF や ZIP 暗号化のファイル名で使用可能な文字 |
| PDF の言語 | 下記の 4 言語から、PDF に表示する言語を選択します。 [日本語・英語・繁体字中国語・簡体字中国語] |
※ 複数選択すると、言語ごとに PDF が 1 ページ生成されます。 ※ 言語を入れ替えることで PDF のページ順を入れ替えることができます。 |
|
| リンク送付方法 - メール本文 | メッセージテンプレート | 下記の 4 言語から、表示される文章の言語を選択します。 [日本語・英語・繁体字中国語・簡体字中国語] |
※ 文面はメールの先頭に表示されます。 文面をカスタマイズする場合は、[カスタムテンプレートを追加]を選択してください。 メール本文に挿入する文章をカスタマイズする場合 |