対象
- Email Archive を Microsoft 365 にて利用するお客様
目的
- Microsoft 365 (Exchange Online) の特定のアカウントから送受信されたメールのみ、Email Archive へアーカイブされるよう設定します。
注意事項
- 想定通りの動作にならない場合、Microsoft 社にお問い合わせいただくようお願いする場合がございます。
- 一部のユーザーのみ HENNGE One 製品をご利用いただく場合であっても Microsoft 365 のライセンス数と同じ数のご購入が必要です。
HENNGE One ライセンスの考え方 - 本記事の内容は 2026 年 1 月時点の内容をもとにしており、以後予告なく変更される場合があります。
手順
事前確認事項
- Microsoft Purview を開き、［コンプライアンス］－［データライフサイクル管理］－［Exchange (従来版)］－［ジャーナル ルール］に 2 つ以上の空きがあるか確認します。
不足がある場合は調整してください。 -
メール経路への影響確認のため、以下の設定がある場合は、設定内容が分かるスクリーンショットを本作業前に弊社まで送付してください。
［Microsoft 365 管理センター］－［Exchange］
・［メール フロー］－［ルール］
・［メール フロー］－［コネクタ］
［Microsoft 365 管理センター］－［Microsoft Purview］
・ ［ソリューション］－［データライフサイクル管理］－［Exchange (従来版)］－［ジャーナル ルール］
配布リストの作成
- Exchange 管理センターから、［受信者］－［グループ］を開きます。
- ［配布リスト］タブを開きます。
- ［グループの追加］をクリックします。
- ［グループの種類の選択］画面で［配布］にチェックを入れ、［次へ］をクリックします。
- ［基本設定］画面で任意の名称を入力し、［次へ］をクリックします。
- ［所有者の割り当て］画面で［所有者の割り当て］をクリックし、管理者とするユーザーを追加して［次へ］をクリックします。
- ［メンバーの追加］画面で［メンバーの追加］をクリックし、Email Archive の対象とする送信者を追加した後、［次へ］をクリックします。
- ［設定の編集］画面で下記の通り設定し、［次へ］をクリックします。
- グループのメールアドレス：任意の値
- グループに参加：クローズド
- グループから脱退：クローズド
- ［確認とグループの追加の完了］画面で設定内容を確認し、［グループを作成］をクリックします。
- ［グループ名 が作成されます］の画面で［閉じる］をクリックします。
※ グループ名は設定した名称になります。
［配信できないジャーナル レポートの送信先］の設定
- Microsoft Purview から［設定］－［データライフサイクル管理］－［Exchange (従来版)］をクリックします。
-
［配信できないジャーナル レポートの送信先］に以下アドレスを入力し［保存］をクリックします。
ndr@journal.hdemail.jp
ジャーナル ルールの作成
※ジャーナルルールに設定する値はカスタマーポータルの［サービス一覧］－［Email Archive］の［接続設定値］をご参照ください。
[Customer Portal] HENNGE One サービス一覧の確認方法
- Microsoft Purview から［ソリューション］－［データライフサイクル管理］－［Exchange (従来版)］－［ジャーナル ルール］を開きます。
- ［新しいルール］をクリックします。
- 以下の内容を入力し、［次へ］をクリックします。
- ［ジャーナル レポートの送信先］：カスタマーポータルに記載
- ［ジャーナル ルール名］：「HENNGE ジャーナル ルール1」
- ［ジャーナル メッセージの送信元または受信元］：［特定のユーザーまたはグループ］－［ユーザーまたはグループを選択］－［配布リストの作成手順で作成した配布リストを選択］
- ［ジャーナルするメッセージの種類］：すべてのメッセージ
- ［ジャーナル ルールを確認して終了する］画面で設定内容を確認し、［送信］をクリックします。
- ［完了］をクリックします。
- 上記手順 1 - 5. をもう一度実施し、2 つ目のルールを作成します。
設定する値は下記の通りです。- ［ジャーナル レポートの送信先］：カスタマーポータルに記載
- ［ジャーナル ルール名］：「HENNGE ジャーナル ルール2」
- ［ジャーナル メッセージの送信元または受信元］：［特定のユーザーまたはグループ］－［ユーザーまたはグループを選択］－［配布リストの作成手順で作成した配布リストを選択］
- ［ジャーナルするメッセージの種類］：すべてのメッセージ
- ジャーナルルールが 2 つ作成されていることが確認できれば完了です。
接続の確認
- 以下の記事の内容に従い、接続が正常に完了しているかどうかを確認します。
[Email Archive] 動作テスト - 接続が正常に完了していることを確認した時点で、必ず HENNGE One 導入担当者までご連絡ください。