対象
- Email Archive を Microsoft 365 にて利用するお客様が対象です。
目的
- Microsoft 365 (Exchange Online) の特定のアカウントから送受信されたメールのみ、Email Archive へアーカイブされるよう設定します。
注意事項
- 想定通りの動作にならない場合、Microsoft 社にお問い合わせいただくようお願いする場合がございます。
- 一部のユーザーのみ HENNGE One 製品をご利用いただく場合であっても Microsoft 365 のライセンス数と同じ数のご購入が必要です。
HENNGE One ライセンスの考え方 - 本記事の内容は 2024 年 5 月時点で製品の内容をもとにしたものであり、以後予告なく変更される場合があります。
手順
事前確認事項
1. Microsoft Purview を開き、[コンプライアンス] - [データライフサイクル管理] - [Exchange (従来版)] - [ジャーナル ルール] に 2 つ以上の空きがあるか確認します。
不足がある場合は調整してください。
2. メール経路への影響確認のため、以下部分に設定がある場合は、設定内容が分かるスクリーンショットを本作業前に弊社まで送付してください。
[Microsoft 365 管理センター] - [Exchange]
・[メール フロー] - [ルール]
・[メール フロー] - [コネクタ]
[Microsoft 365 管理センター] - [Microsoft Purview]
・ [ソリューション] - [データライフサイクル管理] - [Exchange (従来版) ] - [ジャーナルルール]
3. 弊社から提供している HENNGE One 接続設定シート を事前に用意してください。
配布リストの作成
1. Exchange 管理センターから、[受信者] - [グループ] を開きます。
2. [配布リスト] タブを開きます。
3. [グループの追加] を押します。
4. [グループの種類の選択] 画面で [配布] にチェックを入れ、[次へ] を押します。
5. [基本設定] 画面で任意の名称を入力し、[次へ] を押します。
6. [所有者の割り当て] 画面で [所有者の割り当て] を押し、管理者とするユーザーを追加して [次へ] を押します。
7. [メンバーの追加] 画面で [メンバーの追加] を押し、Email Archive の対象とする送信者を追加した後、[次へ] を押します。
8. [設定の編集] 画面で下記の通り設定し、[次へ] を押します。
- グループのメールアドレス : 任意の値
- グループに参加 : クローズド
- グループから脱退 : クローズド
9. [確認とグループの追加の完了] 画面で設定内容を確認し、[グループを作成] を押します。
10. [グループ名 が作成されます] の画面で [閉じる]を押します。
※ グループ名は設定した名称になります。
[配信できないジャーナル レポートの送信先] の設定
1. Microsoft Purview から [設定] - [データライフサイクル管理] - [Exchange (legacy)] を押します。
2. [配信できないジャーナル レポートの送信先] に以下アドレスを入力し [保存] を押します。
ndr@journal.hdemail.jp
ジャーナル ルールの作成
1. Microsoft Purview から [ソリューション] - [データライフサイクル管理] - [Exchange (従来版)] - [ジャーナル ルール] を開きます。
2. [新しいルール] を押します。
3. 以下の内容を入力し、 [次へ] を押します。
- [ジャーナル レポートの送信先] : [HENNGE One 接続設定シート] に記載
- [ジャーナル ルール名] : HENNGE ジャーナル ルール1
- [ジャーナル メッセージの送信元または受信元] : [特定のユーザーまたはグループ] - [ユーザーまたはグループを選択] - [配布リストの作成 手順で作成した配布リストを選択]
- [ジャーナルするメッセージの種類] : すべてのメッセージ
4. [ジャーナル ルールを確認して終了する] 画面で設定内容を確認し、 [送信] を押します。
5. [完了] を押します。
6. 上記手順 1 - 5. をもう一度実施し、2 つ目のルールを作成します。
設定する値は下記の通りです。
- [ジャーナル レポートの送信先] : [HENNGE One 接続設定シート] に記載
- [ジャーナル ルール名] : HENNGE ジャーナル ルール2
- [ジャーナル メッセージの送信元または受信元] : [特定のユーザーまたはグループ] - [ユーザーまたはグループを選択] - [配布リストの作成 手順で作成した配布リストを選択]
- [ジャーナルするメッセージの種類] : すべてのメッセージ
7. ジャーナルルールが 2 つ作成されていることが確認できれば完了です。
接続の確認
1. 以下の記事の内容に従い、接続が正常に完了しているかどうかを確認します。
[Email Archive] 動作テスト
2. 接続が正常に完了していることを確認した時点で、必ず HENNGE One 導入担当者までご連絡ください。