概要
Email DLP の管理者、および Email DLP でメール送信時の承認要求機能を利用するお客様を対象に、承認要求機能を設定する手順を説明します。
本手順を実行することで、メール送信時に承認者を設定することが可能です。
注意事項
- 本記事の内容は 2026 年 4 月時点での製品仕様に基づき作成しており、予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や、設定の変更には Email DLP の管理者権限が必要です。
- 管理画面へのアクセス方法は、以下の手順をご参照ください。
［Email DLP］管理画面へのログイン方法 - Microsoft 365 や Google Workspace からグループを連携して、承認要求の設定をすることもできます。
詳細な手順は下記の記事をご参照ください。
［Email DLP］グループウェアのグループと連携した承認要求の設定
手順
通知設定の作成
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Email DLP 管理画面より［通知設定］－［承認結果］にアクセスします。
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承認結果通知画面で［＋作成］をクリックします。
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優先度やポリシー名、件名、本文などの必要事項を記載し、［＋作成］をクリックします。
※初期テンプレート内容は自動でセットされますが、必要に応じて下記の記事を参考に修正してください。
Email DLP 通知設定 - 承認結果の作成 / 編集
アドレスグループの設定
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［アドレス設定］－［アドレスグループ］を選択します。
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アドレスグループの［＋作成］をクリックします。
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［アドレスグループを作成］画面で、［アドレスグループ］を選択し、［次へ］をクリックします。
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グループ名、送信者、承認者のメールアドレスを入力し、［追加］をクリックします。
※複数名を同時に登録する場合、複数行に分けてください。 -
承認者のユーザーにチェックを入れ、［作成］をクリックします。
ルールグループの作成
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［フィルター設定］－［ルールグループ］を選択します。
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［＋作成］をクリックします。
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グループ名及び説明を記載して［＋作成］をクリックします。
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ルールグループ一覧画面から、項番 3 にて作成したルールグループを選択し、［＋新規ルール作成］をクリックします。
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各種情報を記載し、承認対象としたいルールのアクションに承認要求を指定します。
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通知を設定し、承認者を該当フィルターから除外するためルール条件を追加した後、［＋作成］をクリックします。
※承認者自身にも当該フィルターを適用したい場合は設定不要です。
※承認者がメールに気付きやすくするため、通知設定を推奨します。- 対象：エンベロープ送信者
- 条件：承認者ではない
- パターン：作成したアドレスグループ
フィルター結果通知の設定
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［通知設定］－［フィルター結果］へアクセスします。
-
［＋作成］をクリックします。
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フィルター処理された際に通知される内容を設定して［＋作成］をクリックします。
フィルター設定
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［フィルター設定］－［フィルター］を選択します。
-
［＋作成］をクリックします。
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各項目を設定後、ルールグループ項目にて先ほど作成したルールを設定します。
※フィルター設定例
優先度：任意
送信者：アドレスグループの設定 で設定したアドレスグループ
受信者：すべての受信者
ルール名：ルールグループの作成 で作成したルールグループ -
［作成］をクリックします。