概要
File DLP の管理者向けに、File DLP の管理画面にて、接続している複数のストレージサービス内のファイルを確認、操作する方法を説明します。
注意事項
- 実際の画面確認や、設定の変更には File DLP の管理者権限が必要です。
- 本記事の内容は 2026 年 5 月時点での製品仕様に基づき作成しており、予告なく変更される場合があります。
- File DLP 管理画面へのアクセス方法は、下記の記事を参照してください。
File DLP 管理画面へのアクセス方法
手順
-
File DLP 管理画面の左メニューより［ファイル］－［ファイル一覧］へアクセスします。
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一覧画面より、確認したいファイル名を選択します。
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ファイル詳細画面が表示されるので、該当ファイルについて確認します。
各項目については、項目（ファイル詳細）を参照してください。その他、該当ファイルについて共有状況の確認や必要に応じてコメントを残すことも可能です。
各項目については、項目（共有状況の一覧）を参照してください。 -
ファイルの中身を確認したい場合は、［ファイル閲覧］をクリックします。
-
共有設定を変更したい場合は、［アクション］をクリックし、表示されたアクションの一覧から実行するアクションを選択します。
実行できるアクションについては、下記の記事を参照してください。
［File DLP］ファイル一覧の操作
項目（ファイル詳細）
ファイル詳細で確認できる項目は以下の通りです。
| 名称 | 説明 | 備考 |
| サービス | 対象のサービス名 |
以下のいずれかが表示されます。
|
| パス | 対象ファイルの保管場所 | － |
| ファイルタイプ | ファイルの種類 | － |
| 作成日時 | ファイルの作成日時 | － |
| ID | ファイルの ID 情報 | － |
| オーナー | ファイルのオーナー |
※Microsoft の SharePoint、Google Workspace の共有ドライブにはオーナーという概念は存在しません（MicrosoftのOneDrive、Google Workspaceのマイドライブに概念として存在します）。 ※OneDrive と Box の場合はフォルダ配下のファイルは、フォルダ所有者がオーナーとなります。 ※マイドライブの場合はファイル作成者がオーナーとなります。 |
| 共有範囲 | ファイルの共有範囲 | 共有範囲については項目（共有範囲）を参照してください。 |
| サイズ | ファイルサイズ | － |
| 最終更新日時 | ファイルの最終更新日時 | － |
| 自動削除日時 | ファイルの自動削除日時 | － |
項目（共有状況の一覧）
共有状況の一覧で確認できる項目は以下の通りです。
| 名称 | 説明 | 備考 |
| ユーザー | ファイルが共有されているユーザー名 | ※アイコンの示す内容については、項目（アイコン一覧）を確認してください。 |
| 権限タイプ | ユーザーの権限 | オーナー／編集者／閲覧者 |
| 共有検出日 | File DLP が共有されていることを取得した日 | ※共有設定を行った日とは異なります。 |
| 共有停止日 | 自動停止ポリシーで設定された［共有停止までの日数］により算出された停止日 | ※［ポリシーを有効にする］が OFF の場合は実際には停止されません。 ※共有自動停止の処理対象から除外しているファイルの場合、「共有自動停止から除外」と表示されます。 ［File DLP］ファイル一覧の操作 |
| 有効期限 | 共有リンクに有効期限が設定されている場合、有効期限の日付を表示 | － |
| パスワード保護 | 共有リンクにパスワードが設定されている場合、「有効」と表示 | ※Microsoft と Box のみ |
| ダウンロード禁止 | 共有リンク設定でダウンロード不可の設定がされている場合、「禁止」と表示 | ※Microsoft と Box のみ |
| 権限継承元 | 権限がそのファイルの上位にあるフォルダから継承されている場合、そのフォルダ名が表示 | クリックすると、継承元の詳細画面へ遷移します。 |
項目（共有範囲）
ファイルの共有範囲は以下のとおりです。
| 共有範囲名 | 説明 |
| プライベート | オーナーのみが利用可能な状態 ※他のユーザーが閲覧または編集することはできません。 |
| 内部－特定ユーザーのみ | 内部ドメインかつ特定のユーザーのみがアクセスできる状態 |
| 内部－リンクを知っているドメイン内の全員 | 内部ドメインのユーザーが、共有されたリンクを利用してアクセスできる状態 |
| 内部－ドメイン内の全員 | 内部ドメインで全体に共有されており、内部ドメインのユーザーが誰でもアクセスできる状態 |
| 外部－外部ユーザーがオーナー | ※Google Workspace のみ 外部ドメインのユーザーがオーナーだが、非公開か、ドメイン内のユーザーとのみ共有されている状態 |
| 外部－特定ユーザーのみ | 個別に許可した特定のユーザーがアクセスでき、共有先のユーザーのうち最低 1 名が外部ドメインのユーザーである状態 |
| 外部－リンクを知っている特定ドメインの全員 | 特定の外部ドメインのユーザーが、共有されたリンクを利用してアクセスできる状態 |
| 公開－リンクを知っている全員 | URL を知っているすべてのユーザーがアクセスできる状態 |
| 公開－検索エンジン経由の全員 | ※Google Workspace のみ 誰でもアクセス可能で、検索エンジンの検索結果にも表示される状態 ※Google によってサポートされなくなるため、File DLP でも近い将来廃止を検討しています。 |
| 不明－取得できない権限 | ファイル共有情報が正確に取得できていない状態 ※詳細は下記の記事を参照してください。 ［File DLP］ファイル共有情報を正確に取得できない事象への対処 |
| 不明－対象グループ | ※Google Workspace のみ 対象グループを利用して共有されている状態 |
項目（アイコン一覧）
ユーザーに表示されるアイコンは以下のとおりです。
| アイコン | 名称 |
| オーナー | |
| 外部オーナー（Google Workspaceのみ） | |
| 内部ユーザー | |
| 外部ユーザー | |
| グループ（内部ユーザーのみ） | |
| グループ（外部ユーザーを含む） | |
| ドメイン | |
| 対象グループ（Google Workspaceのみ） | |
| 共有ドライブ（Google Workspaceのみ） | |
| 共有ドライブ（外部ユーザーを含む／Google Workspaceのみ） | |
| リンク | |
| リンクにパスワードあり | |
| リンクに有効期限あり | |
| リンク持ちユーザー | |
| リンク持ち外部ユーザー | |
| リンク持ちグループ（内部ユーザーのみ） |