対象
HENNGE Email DLP で保留機能を利用するユーザーが本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Email DLP で保留されたメールについて、HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認、操作 (送信、削除など) する方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2023 年 5 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. HENNGE Email DLP ユーザー画面の URL は、お客様テナントより異なります。
・PC : https://console.mo.hdems.com/#/[ メイン ドメイン ]
・モバイル : https://console.mo.hdems.com/#/m/[ メイン ドメイン ]
※ [ メイン ドメイン ]はお客様ご契約ドメインに変更してください。
詳細説明 / 手順
保留されたメールを確認するには、HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ 保留トレイ ] - [ マイメール ] にて行います。
ブラウザの自動翻訳機能を使用している場合、メニュー等が正しく表示されない可能性があります。
詳細は以下の記事をご参照ください。
ブラウザの翻訳機能による HENNGE サービスへの影響(HENNGE Email DLP)
期限付きの保留 (10 分間保留など) ではなく無期限保留されたメールについて、送信・削除の操作をせずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか
目次
1. 保留されたメールの確認
対象のメールを選択します。
2. 項目説明
・ルールグループ名 : 適用されたルールグループ名が表示されます。
・ルール名 : 適用されたルール名が表示されます。
・保留日時 : 保留された日時が表示されます。
・From : 送信者 (Header From) が表示されます。
・To : To に設定した宛先が表示されます。
・Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。
・Bcc : Bcc に設定した宛先が表示されます。
・サイズ : メッセージサイズが表示されます。
・添付ファイル : 添付ファイル名が表示されます。
3. 操作
3.1. 保留されたメールを送信する
保留されたメールを送信するには、 [ 送信 ] を選択します。
内容を確認し [ 送信 ] を選択します。
3.2. 保留されたメールを削除する
保留されたメールを削除するには、[ 削除 ] を選択します。
なお、送信時とは違い、確認画面は表示されません。
※ 削除したメールは取消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。
3.3. 保留されたメールをダウンロードする
保留されたメールを eml 形式でダウンロードすることが可能です。
本文中に埋め込まれた画像は、本画面でプレビューできないため、メールをダウンロードして確認します。
保留されたメールをダウンロードするには画面右上のダウンロードボタンを押下します。
3.4. 添付ファイルを確認する
保留されたメールの添付ファイルをダウンロードするには、ファイルを選択しダウンロードボタンを押下します。
保留されたメールの添付ファイルを閲覧するには、ファイルを選択し閲覧ボタンを押下します。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。
4. 利用イメージ
※通知メール内容は差し込みタグにて変更可能です。
※2021 年 9 月時点の画面レイアウトです。