対象
HENNGE Email DLP でチームメール機能を利用するユーザーが本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Email DLP で保留されたメールについて、チームメンバーが HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認、操作 (送信、削除など) する方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2021 年 12 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. HENNGE Email DLP ユーザー画面の URL は、お客様テナントより異なります。
・PC : https://console.mo.hdems.com/#/[ メイン ドメイン ]
・モバイル : https://console.mo.hdems.com/#/m/[ メイン ドメイン ]
※ [ メイン ドメイン ]はお客様ご契約ドメインに変更してください。
詳細説明 / 手順
HENNGE Email DLP では、予め定義されたチームメンバーが送信したメールについて、同一チームのメンバーがメールの確認・操作を行うことが可能です。
※ 管理者によってチームメールの設定が行われている必要があります。
チームメールを確認するには、HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ 保留トレイ ] - [ チームメール ] にて行います。
期限付きの保留 (10 分間保留など) ではなく無期限保留されたチームメールについて、送信・削除の操作をせずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
※ 停止中のメールについても送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか
目次
1. チームメールの確認
対象のメールを選択します。
2. 項目説明
・ルールグループ名 : 適用されたルールグループ名が表示されます。
・ルール名 : 適用されたルール名が表示されます。
・保留日時 : 保留された日時が表示されます。
・From : 送信者 (Header From) が表示されます。
・To : To に設定した宛先が表示されます。
・Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。
・Bcc : Bcc に設定した宛先が表示されます。
・サイズ : メッセージサイズが表示されます。
・添付ファイル : 添付ファイル名が表示されます。
3. 操作
3.1. チームメールを送信する
チームメールを送信するには、 [ 送信 ] を選択します。
内容を確認し [ 送信 ] を選択します。
3.2. チームメールを削除する
チームメールを削除するには、[ 削除 ] を選択します。
なお、送信時とは違い、確認画面は表示されません。
※ 削除したメールは取消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。
3.3. チームメールを停止する
チームメールを停止するには、[ 停止 ] を選択します。
チームメールを停止した場合、チームメンバー内のユーザーが送信または削除するまでメールが保留されます。
停止したメールについて、送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
3.4. チームメールをダウンロードする
チームメールを eml 形式でダウンロードすることが可能です。
本文中に埋め込まれた画像は、本画面でプレビューできないため、メールをダウンロードして確認します。
チームメールをダウンロードするには [ ダウンロード ] を選択します。
3.5. 添付ファイルを確認する
チームメールの添付ファイルをダウンロードするには、ファイルを選択し [ ダウンロード ] を選択します。
チームメールの添付ファイルを閲覧するには、ファイルを選択し [ ファイルを閲覧する ] を選択します。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。
4. 利用イメージ
※通知メール内容は差し込みタグにて変更可能です。
※2021 年 9 月時点の画面レイアウトです。