チームメールを確認する

対象

HENNGE Email DLP でチームメール機能を利用するユーザーが本記事内容の対象となります。

HENNGE Email DLP で保留されたメールについて、チームメンバーが HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認、操作 (送信、削除など) する方法について説明します。

1. 本記事の内容は 2021 年 12 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。

2. HENNGE Email DLP ユーザー画面の URL は、お客様テナントより異なります。

・PC : https://console.mo.hdems.com/#/[ メインドメイン ]
・モバイル : https://console.mo.hdems.com/#/m/[ メインドメイン ]
※ [ メインドメイン ]はお客様ご契約ドメインに変更してください。

HENNGE Email DLP では、予め定義されたチームメンバーが送信したメールについて、同一チームのメンバーがメールの確認・操作を行うことが可能です。
※ 管理者によってチームメールの設定が行われている必要があります。

チームメールを確認するには、HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ 保留トレイ ] - [ チームメール ] にて行います。

期限付きの保留 (10 分間保留など) ではなく無期限保留されたチームメールについて、送信・削除の操作をせずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
※ 停止中のメールについても送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。

チームメールを削除するには、[ 削除 ] を選択します。
なお、送信時とは違い、確認画面は表示されません。
※ 削除したメールは取消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。

チームメールを停止するには、[ 停止 ] を選択します。

チームメールを停止した場合、チームメンバー内のユーザーが送信または削除するまでメールが保留されます。

停止したメールについて、送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。

チームメールを eml 形式でダウンロードすることが可能です。
本文中に埋め込まれた画像は、本画面でプレビューできないため、メールをダウンロードして確認します。

チームメールをダウンロードするには [ ダウンロード ] を選択します。

チームメールの添付ファイルをダウンロードするには、ファイルを選択し [ ダウンロード ] を選択します。

チームメールの添付ファイルを閲覧するには、ファイルを選択し [ ファイルを閲覧する ] を選択します。

※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。

※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。

※通知メール内容は差し込みタグにて変更可能です。
※2021 年 9 月時点の画面レイアウトです。