対象
- Email DLP で承認機能を利用するユーザー
目的
Email DLP で承認申請されたメールについて、送信者が Email DLP ユーザー画面で確認する方法について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2026 年 2 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] ユーザー画面へのログイン方法 - 管理者によって承認機能の設定が行われている必要があります。
- 承認申請したメールは、承認・却下の操作がされずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
Email DLP 放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか
目次
手順
Email DLP では、あらかじめ定義された送信者が送信したメールについて、承認者がメールの送信・却下を行うことが可能です。
承認申請中のメールの確認
Email DLP ユーザー画面の左メニュー[承認トレイ]-[承認申請中]より対象のメールをクリックします。
項目説明
- ルールグループ名:適用されたルールグループ名が表示されます。
- ルール名:適用されたルール名が表示されます。
- 保留日時:保留された日時が表示されます。
-
受信者:実際に送信される送信先アドレスです。
※ メールヘッダの To、Cc、Bcc とは異なる場合があります。 - From:送信者 (Header From) が表示されます。
-
組織外ドメインの確認:HENNGEに登録のないドメインへ送信する場合に表示されます。
[組織外の宛先を確認]をクリックすることで詳細を確認できます。 - To:To に設定した宛先が表示されます。
- Cc:Cc に設定した宛先が表示されます。
- Bcc:Bcc に設定した宛先が表示されます。
- サイズ:メッセージサイズが表示されます。
-
添付ファイル:添付ファイル名が表示されます。
[すべて表示]をクリックすると、添付ファイルの一覧が表示されます。 - テキスト / HTML:メッセージの表示形式を切り替えられます。
操作
承認申請中のメールを削除する
承認申請中のメールを削除するには、[削除]をクリックします。
※ 削除したメールは取り消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。
承認申請中のメールをダウンロードする
承認依頼されたメールをダウンロードするには、ダウンロードボタンをクリックします。
eml 形式でダウンロードされます。
添付ファイルを確認する
添付ファイルを確認するには、対象ファイルの閲覧アイコン (赤枠左) もしくはダウンロードアイコン (赤枠右) をクリックします。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。