ユーザマニュアル
対象
HENNGE Email DLP で承認機能を利用するユーザーが本記事内容の対象となります。
目的
HENNGE Email DLP で承認申請されたメールについて、承認者が HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認する方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2021 年 12 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. HENNGE Email DLP ユーザー画面の URL は、お客様テナントより異なります。
・PC : https://console.mo.hdems.com/#/[ メイン ドメイン ]
・モバイル : https://console.mo.hdems.com/#/m/[ メイン ドメイン ]
※ [ メイン ドメイン ]はお客様ご契約ドメインに変更してください。
詳細説明 / 手順
HENNGE Email DLP では、予め定義された送信者が送信したメールについて、承認者がメールの送信・却下を行うことが可能です。
※ 管理者によって承認機能の設定が行われている必要があります。
承認依頼されたメールを確認するには、HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ 承認トレイ ] - [ 承認依頼 ] にて行います。
承認依頼されたメールについて、承認・却下の操作がされずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか
目次
1. 承認依頼されたメールの確認
対象のメールを選択します。
2. 項目説明
・ルールグループ名 : 適用されたルールグループ名が表示されます。
・ルール名 : 適用されたルール名が表示されます。
・保留日時 : 保留された日時が表示されます。
・From : 送信者 (Header From) が表示されます。
・To : To に設定した宛先が表示されます。
・Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。
・Bcc : Bcc に設定した宛先が表示されます。
・サイズ : メッセージサイズが表示されます。
・添付ファイル : 添付ファイル名が表示されます。
3. 操作
3.1. 承認依頼されたメールを承認する
承認依頼されたメールを送信するには、 [ 承認 ] を選択します。
内容を確認し、必要に応じコメントを入力し [ 承認 ] を選択します。
管理者により事前に設定が行われていた場合、本手順で入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。
3.2. 承認依頼されたメールを却下する
承認依頼されたメールを却下するには、 [ 却下 ] を選択します。
内容を確認し、必要に応じコメントを入力し [ 却下 ] を選択します。
管理者により事前に設定が行われていた場合、本手順で入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。
※ 却下したメールは取消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。
3.3. 承認依頼されたメールをダウンロードする
承認依頼されたメールを eml 形式でダウンロードすることが可能です。
本文中に埋め込まれた画像は、本画面でプレビューできないため、メールをダウンロードして確認します。
承認依頼されたメールをダウンロードするには [ ダウンロード ] を選択します。
3.4. 添付ファイルを確認する
承認依頼されたメールの添付ファイルをダウンロードするには、ファイルを選択し [ ダウンロード ] を選択します。
承認依頼されたメールの添付ファイルを閲覧するには、ファイルを選択し [ ファイルを閲覧する ] を選択します。
4. 利用イメージ
※通知メール内容は差し込みタグにて変更可能です。
※2021 年 9 月時点の画面レイアウトです。
よくあるご質問