対象
HENNGE Email DLP で承認機能を利用するユーザーが対象です。
目的
HENNGE Email DLP で承認申請されたメールについて、承認者が HENNGE Email DLP ユーザー画面で確認する方法について説明します。
注意事項
1. 本記事の内容は 2024 年 9 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
HENNGE Email DLP にログインする
3. 管理者によって承認機能の設定が行われている必要があります。
4. 承認依頼されたメールは、承認・却下の操作がされずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか
目次
手順
HENNGE Email DLP では、あらかじめ定義された送信者が送信したメールについて、承認者がメールの送信および却下を行うことが可能です。
1. 承認依頼されたメールの確認
HENNGE Email DLP ユーザー画面の左メニュー [ 承認トレイ ] - [ 承認依頼 ] より対象のメールを押下します。
2. 項目説明
・ルールグループ名 : 適用されたルールグループ名が表示されます。
・ルール名 : 適用されたルール名が表示されます。
・保留日時 : 保留された日時が表示されます。
・受信者 : 実際に送信される送信先アドレスです。
※ メールヘッダの To,CC,BCC とは異なる場合があります。
・From : 送信者 (Header From) が表示されます。
・To : To に設定した宛先が表示されます。
・Cc : Cc に設定した宛先が表示されます。
・Bcc : Bcc に設定した宛先が表示されます。
・サイズ : メッセージサイズが表示されます。
・添付ファイル : 添付ファイル名が表示されます。
[ すべて表示 ] を押下すると、添付ファイルの一覧が表示されます。
・テキスト / HTML : メッセージの表示形式を切り替えられます。
3. 操作
3.1. 承認依頼されたメールを承認する
承認依頼されたメールを送信するには、 [ 承認 ] を押下します。
必要に応じてコメントを入力し [ 承認 ] を押下します。
管理者により事前に設定が行われていた場合、入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。
3.2. 承認依頼されたメールを却下する
承認依頼されたメールを却下するには、 [ 却下 ] を押下します。
※ 却下したメールは取消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。
必要に応じてコメントを入力し [ 却下 ] を押下します。
管理者により事前に設定が行われていた場合、入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。
3.3. 承認依頼されたメールをダウンロードする
承認依頼されたメールをダウンロードするには、ダウンロードボタンを押下します。
eml 形式でダウンロードされます。
3.4. 添付ファイルを確認する
添付ファイルを確認するには、対象ファイルの閲覧アイコン (赤枠左) もしくはダウンロードアイコン (赤枠右) を押下します。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。