[Email DLP] 承認依頼メールの確認

概要

Email DLP で承認申請されたメールについて、承認者が Email DLP ユーザー画面で確認する方法について説明します。

注意事項

1. 本記事の内容は 2026 年 6 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
2. ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
   [Email DLP] ユーザー画面へのログイン方法
3. 管理者によって承認機能の設定が行われている必要があります。
4. 承認依頼されたメールは、承認・却下の操作がされずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
   Email DLP 放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか

目次

• 承認依頼されたメールの確認
• 項目説明
• 操作
  • 承認依頼されたメールを承認する
  • 承認依頼されたメールを却下する
  • 承認依頼されたメールをダウンロードする
  • 添付ファイルを確認する

手順

Email DLP では、あらかじめ定義された送信者が送信したメールについて、承認者がメールの送信および却下を行うことが可能です。

承認依頼されたメールの確認

Email DLP ユーザー画面の左メニュー［承認トレイ］－［承認依頼］より対象のメールをクリックします。

項目の詳細は下記の記事をご参照ください。
[Email DLP] ユーザー画面で確認できるメールの項目は？

操作

承認依頼されたメールを承認する

承認依頼されたメールを送信するには、［承認］をクリックします。

必要に応じてコメントを入力し［承認］をクリックします。
管理者により事前に設定が行われていた場合、入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。

承認依頼されたメールを却下する

承認依頼されたメールを却下するには［却下］をクリックします。
※ 却下したメールは取り消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。

必要に応じてコメントを入力し［却下］をクリックします。
管理者により事前に設定が行われていた場合、入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。

承認依頼されたメールをダウンロードする

承認依頼されたメールをダウンロードするには、ダウンロードボタンをクリックします。
eml 形式でダウンロードされます。

添付ファイルを確認する

添付ファイルを確認するには、対象ファイルの閲覧アイコン (赤枠左) もしくはダウンロードアイコン (赤枠右) をクリックします。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。