対象
- Email DLP で承認機能を利用するユーザー
目的
Email DLP で承認申請されたメールについて、承認者が Email DLP ユーザー画面で確認する方法について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2026 年 2 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- ユーザー画面へのアクセス方法は以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] ユーザー画面へのログイン方法 - 管理者によって承認機能の設定が行われている必要があります。
- 承認依頼されたメールは、承認・却下の操作がされずに送信から 10 日を経過した場合、自動削除されます。
Email DLP 放置したマイメール/チームメール/承認メールはどうなりますか
目次
手順
Email DLP では、あらかじめ定義された送信者が送信したメールについて、承認者がメールの送信および却下を行うことが可能です。
承認依頼されたメールの確認
Email DLP ユーザー画面の左メニュー［承認トレイ］－［承認依頼］より対象のメールをクリックします。
項目説明
- ルールグループ名：適用されたルールグループ名が表示されます。
- ルール名：適用されたルール名が表示されます。
- 保留日時：保留された日時が表示されます。
-
受信者：実際に送信される送信先アドレスです。
※ メールヘッダの To, Cc, Bcc とは異なる場合があります。 - From：送信者 (Header From) が表示されます。
-
組織外ドメインの確認：HENNGEに登録のないドメインへ送信する場合に表示されます。
［組織外の宛先を確認］をクリックすることで詳細を確認できます。 - To：To に設定した宛先が表示されます。
- Cc：Cc に設定した宛先が表示されます。
- Bcc：Bcc に設定した宛先が表示されます。
- サイズ：メッセージサイズが表示されます。
-
添付ファイル：添付ファイル名が表示されます。
［すべて表示］をクリックすると、添付ファイルの一覧が表示されます。 - テキスト / HTML：メッセージの表示形式を切り替えられます。
操作
承認依頼されたメールを承認する
承認依頼されたメールを送信するには、［承認］をクリックします。
必要に応じてコメントを入力し［承認］をクリックします。
管理者により事前に設定が行われていた場合、入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。
承認依頼されたメールを却下する
承認依頼されたメールを却下するには［却下］をクリックします。
※ 却下したメールは取り消せません。送信する必要がある場合は、再度、Microsoft 365 または Google Workspace から送信してください。
必要に応じてコメントを入力し［却下］をクリックします。
管理者により事前に設定が行われていた場合、入力したコメントが申請者宛ての通知に挿入されます。
承認依頼されたメールをダウンロードする
承認依頼されたメールをダウンロードするには、ダウンロードボタンをクリックします。
eml 形式でダウンロードされます。
添付ファイルを確認する
添付ファイルを確認するには、対象ファイルの閲覧アイコン (赤枠左) もしくはダウンロードアイコン (赤枠右) をクリックします。
※ ご利用の OS により動作が異なる可能性があります。
※ すべてのファイルのプレビューをサポートするものではありません。