ご質問
Email Archive Modern で特定のメールアドレスのみを検索できるユーザーを作成する方法を教えてください。
回答
「検索ポリシー」を作成し、対象のユーザーに割り当てることで、特定のメールアドレスのみを検索できるユーザーを作成することができます。
手順
1. 下記の内容で新規の検索ポリシーを作成します。
※ 指定した条件すべてに合致したメールのみ検索可能となります。
- ポリシー名：任意の名前を設定してください。
- 検索期間：「すべて許可」を設定してください。
- メールアドレス / ドメイン：二つの項目で「次を許可」もしくは「次を禁止」を選択し、検索を許可 / 禁止するメールアドレス / ドメインを入力して、検索可能な範囲を調整してください。
- 件名 / 本文：「すべて許可」
- 添付ファイル：「添付ファイルを含むメールに限定」のチェックなし
2. 作成したポリシーを付与した新規ユーザーを作成するか、既存の検索用ユーザーに作成したポリシーを割り当てます。