ご質問
現在、 Secure Download (Secure Download for Box) による添付ファイルの URL 化設定を行っていますが、今後は URL 化の機能を利用しない予定です。
どのように設定変更を行えば良いでしょうか。
回答
利用中の Secure Download (Secure Download for Box) 設定を無効にする場合、下記のいずれかの手順を実施してください。
また、特定の宛先のみ除外したい等、一部のみの解除をご希望の場合は下記の記事も併せてご参照ください。
[Email DLP] 特定の条件で、添付ファイルをURL化せずにそのまま送信したい
手順
ルール設定の変更
［ルールグループ］で各ルールに設定されている「Secure Download (HSD) で送信」もしくは「Secure Download for Box (HSDB) で送信」の設定を「そのまま送信」へ変更すると、URL化の機能が無効になります。
※URL 化の設定をしているすべてのルールで設定変更が必要です。
-
管理画面の［フィルター設定］－［ルールグループ］から、対象ルールの編集ボタンをクリックします。
-
「添付ファイル」を「そのまま送信」へ変更し［適用］をクリックします。
※ 必要に応じて「グループ名」や「ルール名」の修正もおすすめします。
※ 変更箇所が多い場合、 YAML / JSON ファイルでの一括変更も可能です。
現状の設定をエクスポートし、添付ファイルの変更箇所（HSD：「secure_transfer: true」、HSDB：「box_upload: true」）のみ削除したファイルをインポートすることにより、一括で添付ファイルの URL 化を無効化することが可能です。
設定ファイルでの変更時は修正箇所すべてが上書きされるのでご注意ください。
※詳細手順をご希望の場合は HENNGE Technical Support までお問い合わせください。
参考：YAML ファイルのカラム（ルールグループ）・Email DLP 設定内容のエクスポートについて
Secure Download ポリシーの変更
［Secure Download ポリシー］にて Secure Download で送信しない 設定をします。
-
管理画面の［添付ファイル処理設定］－［Secure Download ポリシー］を開いて［+作成］をクリックします。
※ Secure Download for Box をご利用の場合は、［+作成］クリック後に［Secure Download for Box］を選択してください。 -
［Secure Download タイプ］より［Secure Download で送信］を OFF にし、その他の設定項目を入力して［作成］をクリックします。
※Secure Download for Box をご利用の場合は、［Secure Download for Box で送信］を OFF にしてください。
※その他の詳細な設定については、以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] 添付ファイル処理設定 - Secure Download ポリシーの作成 / 編集
※ 上記設定を実施すると、ルール設定にて「Secure Download (HSD) で送信」もしくは「Secure Download for Box (HSDB) で送信」となっている場合も、添付ファイルの URL 化は実施されなくなります。
設定がご不明な場合は HENNGE One Technical Support までお問い合わせください。設定をサポートします。