ご質問
社外宛のメールを送信する際、基本は添付ファイルをURL化（HENNGE Secure Download）して送っていますが、特定の相手や特定のメールだけは URL 化せずに、ファイルをそのままの形で送る設定は可能ですか？
回答
Email DLP の「ルールグループ」と「フィルター」を組み合わせることで、特定の条件（ドメイン、キーワードなど）を満たした時だけ URL 化をスキップしてそのまま送信できます。
よくある設定例を下記に案内します。
※設定済みの全ての設定を解除する場合は、以下の記事も併せてご参照ください。
[Email DLP] 設定済みの Secure Download (Secure Download for Box) 設定を解除したい
目次
手順
パターン1：特定の相手（ドメインやメールアドレス）にはそのまま送信する
- Email DLP 管理画面の［Secure Download ポリシー］－［+作成］をクリックします。
-
［Secure Download タイプ］より［Secure Download で送信］を［OFF］にします。
［受信者］に、そのまま送信したい宛先のアドレスグループを設定して［適用］をクリックします。
※アドレスグループの作成手順は以下をご参照ください。
[Email DLP] アドレス設定 - アドレスグループの作成 / 編集 - その他の設定については以下の記事をご参照ください。
[Email DLP] 添付ファイル処理設定 - Secure Download ポリシーの作成 / 編集 - ［作成］をクリックします。
パターン2：特定のキーワードを含む場合はそのまま送信する
特定のキーワードが含まれる場合に Secure Download（Secure Download for Box）を適用しない設定を行うことが可能です。
［ルールグループ］で下記の画像のように条件を指定して、添付ファイルをそのまま送信する設定をします。（※1）
- 添付ファイル：そのまま送信
- 対象：［件名］/［本文（添付ファイルを含む）］/［添付ファイル］のいずれかを指定
- 条件：正規表現にマッチする
- パターン：指定したいキーワードを設定 （※正規表現で記載してください）
-
頻度： 1
ルールグループの作成だけでは動作しません、必ずフィルターへの紐付けを実施してください。(※2)
(※1)[ルールグループ]の設定手順は ルールグループを作成する をご参照ください。
(※2)[フィルター]の作成手順は フィルターを作成する をご参照ください。
パターン3：CC に特定アドレスを含む場合はそのまま送信する
［ルールグループ］で下記の画像のように条件を指定して、添付ファイルをそのまま送信する設定をします。（※1）
※この設定を行うと、指定したアドレスが CC に入っている場合、To や Bcc に含まれるすべての宛先への URL 化が除外（そのまま送信）されます。
- 添付ファイル：そのまま送信
- 対象： Cc:（メールアドレス）
- 条件：正規表現にマッチする
- パターン：指定したいアドレスを設定（※正規表現で記載してください）
-
頻度：1
ルールグループの作成だけでは動作しません、必ずフィルターへの紐付けを実施してください。(※2)
(※1)[ルールグループ]の設定手順は ルールグループを作成する をご参照ください。
(※2)[フィルター]の作成手順は フィルターを作成する をご参照ください。
また、設定が正しく動作しない場合は、以下を確認してください。
- アドレスグループに対象のメールアドレスやドメインが正しく登録されているか
- 添付ファイルの設定が「そのまま送信」になっているか
- 暗号化除外のフィルターの優先度が高い（数字が小さい）か
設定が不明な場合や、上記以外の除外設定を検討している場合は HENNGE One Technical Support までご連絡ください。