概要
File DLP の管理者を対象に、管理画面から自動停止ポリシーの通知メールを設定する手順について説明します。
注意事項
- 本記事の内容は 2026 年 7 月時点での製品仕様に基づき作成しており、以後予告なく変更される場合があります。
- 実際の画面確認や設定の変更には File DLP の管理者権限が必要です。
- File DLP 管理画面へのアクセス方法は、下記の記事をご参照ください。
[File DLP]管理画面へのログイン方法 - 本機能は、設定を「有効」にした以降に自動停止(またはスケジュール)されたファイルのみが通知対象となります。有効化する前に停止された過去のファイルに対して、遡って通知メールが送信されることはありません。
手順
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File DLP 管理画面左側のメニューより[通知設定]へアクセスします。
-
右上の[設定の編集]をクリックします。
※自動停止ポリシーが未設定の場合、注意事項が表示されます。
通知を受け取りたい場合、[自動停止ポリシーへ]をクリックして自動停止ポリシーを作成してください。
自動停止ポリシーの作成方法は、下記の記事をご参照ください。
[File DLP]自動停止ポリシーの追加 -
[ファイルの共有が自動停止されたときに通知する]のトグルをオンにすると、設定項目が表示されます。
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右上の[変更を保存]をクリックします。
項目
| 区分 | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 自動停止通知設定 | ファイルの共有が自動停止されたときに通知する | ファイルの共有が自動停止されたときに通知するかどうか ※ トグルをオンにしている場合のみ項目を編集できます。 |
| カスタムメッセージ | 通知メールに表示するメッセージ | |
| 通知のタイミング | 通知の頻度 |
通知メールを送る頻度
|
| 通知時間 |
通知メールが送られる時間
|
|
| プレビュー | - | 通知メールの文面 ※ カスタムメッセージ以外は編集できません。 |
参考
ご利用のサービスにおける、自動停止の通知メールの宛先は以下のとおりです。
| サービス名 | 宛先 |
|---|---|
| OneDrive | ファイルの所有者 |
| SharePoint | サイト管理者 ※チームサイトの場合:プライマリサイト管理者となっているグループに属しているユーザー ※コミュニケーションサイトの場合:プライマリサイト管理者となっているユーザー |
| Google Drive(マイドライブ) | ファイルの所有者 |
| Google Drive(共有ドライブ) | ドライブの管理者 |
| Box | 所有者および共同所有者 |