Email DLP 用户操作手册

这篇文章序述如何使用,HENNGE 的新的 Email DLP 的介面和如何快速的应用其中的一些功能。

本用户操作由以下的七个部份组成:
1) 如何登入 HENNGE Email DLP 的使用介面
2) 关于自己的暂时保留信件
3) 关于团队的暂时保留信件
4) 审核信件
5) 保留信件历史记录
6) 审核信件历史记录
7) 加密信件历史记录

注意:“自己的暂时保留信件”、“团队的暂时保留信件”、“审核信件”里的信件都只保留10天,如果超过了信件会被自动删除。

1) 如何登入 HENNGE Email DLP 的使用介面

在存取以下的连结时,因著每间公司所使用的系统不一样,用户有可能被导向到 Office365 或是 G Suite 的登入画面。(如果您的公司有另外在使用 SSO 的服务的话,在 Office365 或 G Suite 的画面输入完 ID 之后,您会被导向到您的 SSO 的登入画面)

【PC】https://console.mo.hdems.com/#/<yourdomain>

【手机】https://console.mo.hdems.com/m/#/<yourdomain>

※请把 <yourdomain> 的部份改成您公司的网域。


2) 关于自己的暂时保留信件

☆ 1 - 在左侧的选单中,点选“暂停邮箱”-“我的邮件”来查看是不是有自己需要确认的信件。这边用户可以看得到自己被暂停的信件。
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☆ 2 - 在点击任一封信件之后,就可以查看到信件里面的详细内容。您可以点击“下载”来取得该信件的 eml 格式档。
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☆ 3 - 如果该封信有附件的情况下,您可以点击“移到附件详情”或是拉动到页面的最下端来查看附件的详细讯息。点击任一个档案名称可以直接下载该附件。

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☆ 4 - 在确认完信件的内容后,按照需求点选“发送”来寄出,或是点选“删除”来删除。

※如果点选“发送”的话,画面会再跳出一个小窗口来向你确认,此时您可以点选“发送”来确认或是“取消”来取消。
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※如果点选“取消”的话,就不会再跳出任何确认讯息了。

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3) 关于团队的暂时保留信件

☆ 1 - 在左侧的选单中,点选“暂停邮箱”-“团队邮件”来查看是不是有自己群组里同事寄出需要确认的信件。这边用户可以看得到群组成员被暂停的信件。

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☆ 2 - 在这里,如“2) 关于自己的暂时保留信件”一样,信件可以被“送信”寄出、“删除”删除、“下载”下载。如果是点选了“停止”的动作,则该封信件则会在群组里的任何人点击“送信”或是“删除”前被暂停住。

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4) 审核信件

☆ 1 - 在左侧的选单中,点选“批准邮箱”-“等待审核”来查看是不是有自己正在等待审核的信件。请在清单中选取其中一封信件来检查信件的内容。
点选画面中的“删除”来撤销您申请审核的信件。

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☆ 2 - 在左侧的选单中,点选“批准邮箱”-“审核请求”来查看是不是有正在等待您审核的信件。请在清单中选取其中一封信件来检查信件的内容。
如果许可该封信件请点击“批准邮箱”,如果不允许该封信件请点击“拒绝”。

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5) 保留信件历史记录

☆ 1 - 在左侧的选单中,点选“暂停邮箱”-“记录”来查看历史记录。这里会显示一个月以内的100笔最新记录。
※履历要在登入过一次之后,在第二次登入后才会显示记录。

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☆ 2 - 可以在清单中点击欲查看的信件,并查看“主旨”、“规则群组名称”、“规则名称”、“暂停时间”、“寄件者”、“收件者”、“大小”、“附件名称”、“状态”、“操作者”、“收件者”。

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6) 审核信件历史记录

☆ 1 - 在左侧的选单中,点选“批准邮箱”-“记录”来查看历史记录。这里会显示一个月以内的100笔最新记录。

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☆ 2 - 可以在清单中点击欲查看的信件,并查看“主旨”、“规则群组名称”、“规则名称”、“暂停时间”、“寄件者”、“收件者”、“大小”、“附件名称”、“状态”、“操作者”、“收件者”。

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7) 加密信件历史记录

☆ - 在左侧的选单中,点选“加密”-“历史记录”来查看历史记录。这里会显示一个月以内的100笔最新记录。
※履历要在登入过一次之后,在第二次登入后才会显示记录。

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