自訂安全下載設定

對象

HENNGE Email DLP 的初始設定和運營管理由管理員執行,他們是本文的目標讀者。

目的

您可以自定義 Secure Download 設置,從初始設定到特定需求。

例如:
・由於存在全球合作夥伴,希望只將 PDF 文件的語言設置為英文,針對特定的域名/郵件地址。
・由於接收方的安全限制,無法發送 PDF 文件,因此希望在郵件正文中添加特定的域名/郵件地址的下載 URL。
・由於接收方的安全限制,無法發送下載 URL,希望使用 Secure Download 發送給特定的域名/郵件地址。

注意事項

1. 本文是基於 2023 年 10 月的產品規格撰寫的,可能會在之後進行更改,恕不另行通知。

2. 若要確認實際界面或更改設置,需要 HENNGE Email DLP 的管理員權限。
有關管理員設置的說明,請參閱以下文章。

設定/修改管理員

3. HENNGE Email DLP 管理界面的 URL 會因客戶租戶而異。

訪問 URL 範例:https://console.mo.hdems.com/#/admin/[ 主域名 ]

說明 

設置概述

要自定義 Secure Download 設置,需要進行以下兩個設置:
1. Secure Download 類型
指定 URL 鏈接的發送方式和語言。
2. Secure Download 策略
將適用於發件人和收件人的策略應用於創建的類型。

關於初始設置(默認)

您可以在 Secure Download 策略的「默認」中查看初始設置。

・發送下載 URL 的方法:PDF 
・PDF 文件名:hennge_secure_download.pdf
・PDF 內的語言:日語、英語、繁體中文、簡體中文(按順序列出)

策略具有優先級。如果發件人和收件人的條件符合多個策略,則將使用優先級最高的策略發送給收件人。
如果沒有符合任何策略,則將應用此「默認」策略。

1. 在 HENNGE Email DLP 管理界面的左側菜單中設置 [ Secure Download 類型 ]。

創建 Secure Download 類型
編輯 Secure Download 類型
刪除 Secure Download 類型

2. 在 HENNGE Email DLP 管理界面的左側菜單中設置 [ Secure Download 策略 ]。

創建 Secure Download 策略
編輯 Secure Download 策略<></>

          
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