目标
- 将 Email Archive 与 Google Workspace 结合使用的客户
目的
- 本文将解释通过 Google Workspace (Gmail) 发送和接收的电子邮件是如何归档到 Email Archive 中的。
注意事项
- 本文内容基于截至 2026 年 6 月的产品版本,如有变更,恕不另行通知。
- Google Workspace 中的最新域名信息必须在 HENNGE 进行注册。
如果需要注册,请通过以下文章申请添加域名。
我想添加正在使用的域名 - 存在许多相似项目,因此在配置设置时请务必小心。
操作步骤
配置前检查清单
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访问 Google Workspace [Google 管理控制台]。
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从左侧菜单中,打开 [应用] – [Google Workspace] – [Gmail]。
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打开 [默认路由],查看其内容。如果已存在现有设置, 在进行此次对接工作之前,请截取显示该配置的屏幕截图并发送给我们。
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返回 [Gmail],打开 [电子邮件路由],查看其内容。如果已存在现有设置, 在进行此次对接工作之前,请截取显示该配置的屏幕截图并发送给我们。
添加 Google Workspace 主机
1. 访问 [Google 管理控制台] – [应用] – [Google Workspace] – [Gmail]。
2. 前往 [主机] – [添加路由],输入以下值,然后点击 [保存],共创建 4 个主机。
主机 1
- 名称:HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)
- 主机名:in.r01.hdems.com
- 端口号:25
- 选项:勾选 [对主机执行 MX 查找] 和 [要求通过安全 (TLS) 连接发送和接收电子邮件]
* 请勿勾选 [要求 CA 签名的证书] 和 [验证证书主机]。
主机 2
- 名称:HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)
- 主机名:out.r01.hdems.com
- 端口号:25
- 选项:勾选 [对主机执行 MX 查找] 和 [要求通过安全 (TLS) 连接发送和接收电子邮件]
* 请勿勾选 [要求 CA 签名的证书] 和 [验证证书主机]。
主机 3
- 名称:HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)
- 主机名:in.r02.hdems.com
- 端口号:25
- 选项:勾选 [对主机执行 MX 查找] 和 [要求通过安全 (TLS) 连接发送和接收电子邮件]
* 请勿勾选 [要求 CA 签名的证书] 和 [验证证书主机]。
如果勾选,邮件将不会被归档。
主机 4
- 名称:HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)
- 主机名:out.r02.hdems.com
- 端口号:25
- 选项:勾选 [对主机执行 MX 查找] 和 [要求通过安全 (TLS) 连接发送和接收电子邮件]
* 请勿勾选 [要求 CA 签名的证书] 和 [验证证书主机]。
如果勾选,邮件将不会被归档。
* 主机配置示例
* 主机添加完成后的示例
添加 Google Workspace 电子邮件路由设置
访问 [Google 管理控制台] – [应用] – [Google Workspace] – [Gmail]。
按照以下步骤依次创建 4 个电子邮件路由设置。
* 有关电子邮件路由设置中需要配置的值,请参考客户门户网站(Customer Portal)中的 [服务列表] – [HENNGE Email Archive] – [连接设置]。
[客户门户网站] 如何查看 HENNGE One 服务列表
电子邮件路由设置 1+
- 点击 [电子邮件路由] – [设置]。
* 如果已存在其他电子邮件路由设置,请点击 [添加其他规则] 而不是 [设置]。 - 当弹出窗口打开时,在 [电子邮件路由] 的说明字段中输入 [HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)]。
- 在 [1. 电子邮件影响范围] 下,勾选 [接收]。
- 在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] – [选择要应用此操作的所有帐户类型] 下 – 同时勾选 [激活的用户帐户] 和 [群组帐户]。
在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] – [其他收件人] 下 – 勾选 [添加收件人],然后在显示时点击 [添加]。
在“添加设置”界面中,点击 [基本],然后选择 [高级]。
在“添加设置”高级界面中,勾选 [路由] 下的 [更改路由],环境将显示下拉菜单,从中选择 [HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)]。
在“添加设置”高级界面中,在 [垃圾邮件和递送选项] 下,勾选 [不要向此收件人递送垃圾邮件] 和 [不要将此收件人的退信消息递送给发件人]。
在“添加设置”高级界面中,在 [邮件头] 下 – 勾选 [添加自定义邮件头],然后在显示时点击 [添加]。
-
在“添加设置” – [添加邮件头] 界面中,进行如下配置,点击 [保存] 关闭,并返回“添加设置” – [高级] 界面。
邮件头键:Hdems-Archive-Domain
邮件头值:您的主域名添加邮件头的示例
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在“添加设置” – [高级] 界面中,点击 [保存] 返回到“添加设置”界面。
“添加设置” – [高级] 界面示例
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在“添加设置”界面中,点击 [保存] 关闭。
“添加设置”界面示例
电子邮件路由设置 2+
- 点击 [电子邮件路由] – [添加其他规则]。
- 当弹出窗口打开时,在 [电子邮件路由] 的说明字段中输入 [HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)]。
- 在 [1. 电子邮件影响范围] 下,同时勾选 [发送] 和 [内部 - 发送]。
- 在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] – [选择要应用此操作的所有帐户类型] 下 – **仅**勾选 [激活的用户帐户]。
在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] – [其他收件人] 下 – 勾选 [添加收件人],然后在显示时点击 [添加]。
在“添加设置”界面中,点击 [基本],然后选择 [高级]。
在“添加设置”高级界面中,勾选 [路由] 下的 [更改路由],然后从下拉菜单中选择 [HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)]。
在“添加设置”高级界面中,在 [垃圾邮件和递送选项] 下,勾选 [不要向此收件人递送垃圾邮件] 和 [不要将此收件人的退信消息递送给发件人]。
在“添加设置”高级界面中,在 [邮件头] 下 – 勾选 [添加自定义邮件头],然后在显示时点击 [添加]。
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在“添加设置” – [添加邮件头] 界面中,进行如下配置,点击 [保存] 关闭,并返回“添加设置” – [高级] 界面。
邮件头键:Hdems-Archive-Domain
邮件头值:您的主域名添加邮件头的示例
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在“添加设置” – [高级] 界面中,点击 [保存] 返回到“添加设置”界面。
“添加设置” – [高级] 界面示例
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在“添加设置”界面中,点击 [保存] 关闭。
“添加设置”界面示例
电子邮件路由设置 3+
- 点击 [电子邮件路由] – [添加其他规则]。
- 当弹出窗口打开时,在 [电子邮件路由] 的说明字段中输入 [HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)]。
- 在 [1. 电子邮件影响范围] 下,勾选 [接收]。
- 在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] – [选择要应用此操作的所有帐户类型] 下 – 同时勾选 [激活的用户帐户] 和 [群组帐户]。
在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] – [反向收件人] 下 – 勾选 [添加收件人],然后在显示时点击 [添加]。
在“添加设置”界面中,点击 [基本],然后选择 [高级]。
在“添加设置”高级界面中,勾选 [路由] 下的 [更改路由],然后从下拉菜单中选择 [HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)]。
在“添加设置”高级界面中,在 [垃圾邮件和递送选项] 下,勾选 [不要向此收件人递送垃圾邮件] 和 [不要将此收件人的退信消息递送给发件人]。
在“添加设置”高级界面中,在 [邮件头] 下 – 勾选 [添加自定义邮件头],然后在显示时点击 [添加]。
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在“添加设置” – [添加邮件头] 界面中,进行如下配置,点击 [保存] 关闭,并返回“添加设置” – [高级] 界面。
邮件头键:Hdems-Archive-Domain
邮件头值:您的主域名添加邮件头的示例
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在“添加设置” – [高级] 界面中,点击 [保存] 返回到“添加设置”界面。
“添加设置” – [高级] 界面示例
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在“添加设置”界面中,点击 [保存] 关闭。
“添加设置”界面示例
电子邮件路由设置 4+
- 点击 [电子邮件路由] - [添加其他规则]。
- 将弹出窗口。在 [电子邮件路由] 的 [说明] 字段中,输入 [HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)]。
- 在 [1. 电子邮件影响范围] 中,同时勾选 [发送] 和 [内部 - 发送]。
- 在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] - [选择要应用此操作的所有帐户类型] 中 - **仅**勾选 [激活的用户帐户]。
在 [2. 对于上述类型的邮件,执行以下操作] - [其他收件人] 中 - 勾选 [添加收件人],然后点击显示的 [添加]。
在“添加设置”界面中,点击 [基本] 并选择 [高级]。
在“添加设置”高级界面中,勾选 [路由] - [更改路由],然后从显示的下拉菜单中选择 [HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)]。
在“添加设置”高级界面中,在 [垃圾邮件和递送选项] 下,勾选 [不要向此收件人递送垃圾邮件] 和 [不要将此收件人的退信消息递送给发件人]。
在“添加设置”高级界面中,在 [邮件头] 下 - 勾选 [添加自定义邮件头],然后点击显示的 [添加]。
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在“添加设置” - [添加邮件头] 界面中,进行如下配置,然后点击 [保存] 关闭并返回“添加设置” - [高级] 界面。
邮件头键:Hdems-Archive-Domain
邮件头值:您的主域名添加邮件头界面示例
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在“添加设置” - [高级] 界面中,点击 [保存] 返回到“添加设置”界面。
“添加设置” - [高级] 界面示例
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在“添加设置”界面中,点击 [保存] 关闭。
至此配置完成。“添加设置”界面示例
完成添加电子邮件路由后的效果图
连接验证
检查连接是否已成功完成。
[Email Archive] 运行测试