Google Workspace 讓特定成員或群組使用 HENNGE Email Archive

for Google Workspace

問題:

Google Workspace 中如何設定使特定成員或群組進行郵件備份?

回答:

1.變更機構單位

1.1. 點擊Google 管理主控台側邊欄的 [ 機構單位 ]。

 

1.2. 點擊 [ 建立機構單位 ]。

 

1.3.  彈出 [ 建立新機構單位 ] 視窗後,輸入任意組織部門名稱並點擊 [ 建立 ]。

 

1.4. 點擊側邊欄的 [ 使用者 ],選擇 [ 所有機構單位的使用者 ]。

 

1.5. 勾選要設定為 HENNGE Email Archive 對象的使用者核取方塊。

※若要將非指定組織部門內部使用者的寄件者和指定組織部門使用者的收件者的郵件也納入存檔,則需要將該寄件者地址加入組織中。

 

1.6. 點擊右上角的 [ 其他選項 ] → [ 變更組織單位 ]。

1.7.  選擇1.3.中建立的組織,點擊 [ 繼續 ]。

1.8. 彈出使用者移動確認視窗後,點擊 [ 更改 ]。

2.主機設定

2.1. HENNGE Email Archive 連線作業( Google Workspace )的1. 請進行 [ 主機 ] 設定。

3.路由設定

3.1. 點擊側邊欄的 [ 應用程式 ] → [ Google Workspace ] → [ Gmail ]。

 

3.2. 點擊 [ 轉送 ]。

 

3.3. 選擇建立的組織部門,點擊 [ 新增其他規則 ]。

3.4. 請進行HENNGE Email Archive 連線作業( Google Workspace )的2. 請進行 [ 轉送 ] 設定的2.2以後步驟。

          
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