適用
- 在 Google Workspace 中使用 Email Archive 的客戶
目的
- 說明如何將從 Google Workspace (Gmail) 發送和接收的郵件歸檔到 Email Archive。
注意事項
- 本文內容基於截至 2025 年 5 月的產品內容，可能會在不另行通知的情況下更改。
- 由於有許多類似的項目，設置時請注意。
步驟
事前確認事項
1. 為確認對郵件路徑的影響，請進入 Google Workspace 的 [Google Admin 管理控制台]。
2. 點擊 [應用程式]。
3. 點擊 [Google Workspace]。
4. 點擊 [Gmail]。
5. 確認[預設轉送設定]，如果有現有設置，請截圖並在串接作業前發送給我們。
Google Workspace 建立主機
1. [Google Admin 管理控制台] - [應用] - [Google Workspace] - [Gmail]。
2. 從 [主機] - [新增路徑] 輸入以下值並 [儲存]，創建共 4 個主機。
主機 1
- 名稱：HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)
- 主機名：in.r01.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：[在主機上執行 MX 查找] 和 [要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)] 勾選
※ 請勿勾選 [需要 CA 簽署的憑證 (建議)] 和 [驗證憑證主機名稱 (建議)]。
主機 2
- 名稱：HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)
- 主機名：out.r01.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：[在主機上執行 MX 查找] 和 [要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)] 勾選
※ 請勿勾選 [需要 CA 簽署的憑證 (建議)] 和 [驗證憑證主機名稱 (建議)]。
主機 3
- 名稱：HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)
- 主機名：in.r02.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：[在主機上執行 MX 查找] 和 [要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)] 勾選
※ 請勿勾選 [需要 CA 簽署的憑證 (建議)] 和 [驗證憑證主機名稱 (建議)]。
勾選後郵件將不會被歸檔。
主機 4
- 名稱：HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)
- 主機名：out.r02.hdems.com
- 端口號：25
- 選項：[在主機上執行 MX 查找] 和 [要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)] 勾選
※ 請勿勾選 [需要 CA 簽署的憑證 (建議)] 和 [驗證憑證主機名稱 (建議)]。
勾選後郵件將不會被歸檔。
※ 主機設置的圖像
※ 主機添加完成後的圖像
Google Workspace 建立轉送規則
1. 前往 [Google Admin 管理控制台] - [應用程式] - [Google Workspace] - [Gmail]。
2. 在 [轉送] - [設定] 中，使用以下值新增共 4 個路徑設定。
※ 如果已經有其他轉送設定，請選擇 [新增其他規則]。
※ 使用在「[主機] 的設定」中創建的主機。
轉送設定1+
- 轉送：HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)
- 受影響的郵件：勾選 [內送]
- 同時傳送給：勾選 [新增其他收件者]，然後從下拉選單中點擊 [新增]並選擇[進階]
- 轉送：勾選 [變更路徑]，從下拉選單中選擇「HENNGE Email Archive (rsmtpd_inbound)」
- 垃圾郵件和傳送選項：勾選 [不要傳送垃圾郵件給這個收件者] 和 [略過來自這個收件者的退信]
-
標頭：勾選 [新增自訂標頭]，點擊 [新增]，在 [標頭鍵] 中輸入「Hdems-Archive-Domain」，在 [標頭值] 中輸入「主網域」，然後 [儲存] - [儲存] - [儲存]
※ 資料 HENNGE One 連接設定表 的 [轉送設定] 中有 [標頭值] 的記載。
※ 參考：什麼是主網域 - 完成的設定
轉送設定2+
- 轉送：HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)
- 受影響的郵件：勾選 [外寄] 和 [內部 - 傳送]
- 同時傳送給：勾選 [新增其他收件者]，然後從下拉選單中點擊 [新增]並選擇[進階]
- 轉送：勾選 [變更路徑]，從下拉選單中選擇「HENNGE Email Archive (rsmtpd_outbound)」
- 垃圾郵件和配送選項：勾選 [不要傳送垃圾郵件給這個收件者] 和 [略過來自這個收件者的退信]
- 標頭：勾選 [新增自訂標頭]，點擊 [新增]，在 [標頭鍵] 中輸入「Hdems-Archive-Domain」，在 [標頭值] 中輸入「主網域」，然後 [儲存] - [儲存] - [儲存]
- 完成的設定
轉送設定3+
- 轉送：HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)
-
受影響的郵件：勾選 [內送]
- 同時傳送給：勾選 [新增其他收件者]，然後從下拉選單中點擊 [新增]並選擇[進階]
- 轉送：勾選 [變更路徑]，從下拉選單中選擇「HENNGE Email Archive (bsmtpd_inbound)」
- 垃圾郵件和配送選項：勾選 [不要傳送垃圾郵件給這個收件者] 和 [略過來自這個收件者的退信]
- 標頭：勾選 [新增自訂標頭]，點擊 [新增]，在 [標頭鍵] 中輸入「Hdems-Archive-Domain」，在 [標頭值] 中輸入「主網域」，然後 [儲存] - [儲存] - [儲存]
- 完成的設定
轉送設定4+
- 轉送：HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)
- 受影響的郵件：勾選 [外寄] 和 [內部 - 傳送]
- 同時傳送給：勾選 [新增其他收件者]，然後從下拉選單中點擊 [新增]並選擇[進階]
- 轉送：勾選 [變更路徑]，從下拉選單中選擇「HENNGE Email Archive (bsmtpd_outbound)」
- 垃圾郵件和配送選項：勾選 [不要傳送垃圾郵件給這個收件者] 和 [略過來自這個收件者的退信]
- 標頭：勾選 [新增自訂標頭]，點擊 [新增]，在 [標頭鍵] 中輸入「Hdems-Archive-Domain」，在 [標頭值] 中輸入「主網域」，然後 [儲存] - [儲存] - [儲存]
- 完成的設定
※ 轉送新增完成後的範例
確認連接
1. 確認連接是否正常完成。
HENNGE Email Archive 動作測試
2. 將連接完成的情況通知給 HENNGE One 導入負責人。
※ 確認連接正常完成後，務必聯絡 HENNGE One 導入負責人。