概要
本文將說明如何使用 Secure Transfer 上傳並寄出檔案。您可以確認選取檔案、安全性設置,以及建立和寄出下載用 URL 的步驟。
注意事項
- 本文內容是根據 2026 年 8 月當時的產品規格所編寫,可能會有未經事先通知即變更的情況。
- 事前需要先登入 Secure Transfer。
[Secure Transfer]登入步驟
步驟
- 在「建立傳輸」畫面中,點擊[傳送檔案]。
※ 若「建立傳輸」畫面與本步驟不同,請點擊上方橫幅中的[試用新操作畫面]。即可移動到與步驟相同的畫面。 - 選取要上傳的檔案。
將檔案拖拉至[拖拉檔案至此]的區域,或點擊[選取檔案]來上傳檔案。
※ 1 個傳輸中可上傳的檔案數量為 20 個檔案。
※ 單一檔案及檔案總大小的限制,會依租戶的設定而有所不同。 - 會顯示已上傳的檔案資訊,以及病毒檢查的狀態。
※ 若顯示「上傳失敗」,請點擊項目右側的[重試]。請確認檔案已成功上傳。
若顯示紅字,訪客將無法下載該檔案。
※ 若上傳了錯誤的檔案,可透過檔案右側的垃圾桶按鈕刪除該檔案。 -
設置安全性種類。
※ 依管理員的設定,電郵地址驗證、密碼、核取方塊的顯示狀態可能有所不同。
如需確認設定內容,請參閱以下文章。
變更 Secure Transfer 租戶設定若要求公開的電子郵件驗證時
勾選[公開的電子郵件驗證]。可用「,」分隔指定要接受下載的電子郵件地址或網域,或接受所有電子郵件地址。
若要設定密碼時
勾選[密碼保護]。可手動輸入訪客下載檔案時所需輸入的密碼,或使用[產生密碼]自動產生密碼。
※ 若不符合密碼原則,文字方塊下方會顯示應符合的原則。 - 如有需要,可透過[其他設定]設置 URL 有效期限、每個檔案可下載的次數、寄件者、筆記,然後點擊[建立連結]。
※ 若未勾選[顯示在下載頁面],則訪客的下載畫面中將不會顯示寄件者。
※ 筆記欄中所輸入的內容僅寄件者可見。 -
檔案上傳完成後,會顯示下載用的 URL 及 URL 的有效期限。
若已設定密碼,也會一併顯示密碼。
請將這些資訊傳送給訪客。
※ 關閉視窗後,將無法重新取得密碼。
※ 點選[同時顯示連結和密碼],即可將下載 URL 與密碼一併複製,或用於撰寫郵件。
若希望避免郵件遭竊聽的風險,請將 URL 與密碼分開寄送。點選[複製]時
內容將會被複製。請將其貼到郵件等工具中,通知訪客。
點選[撰寫郵件]時
將會啟動各使用者所設定的電子郵件用戶端。
※ 如需確認設定內容,請參閱下方文章。
Secure Transfer 郵件撰寫功能的設定 - 點選[編輯傳輸],即可確認已建立傳輸的詳情。
※ 如需確認可查看的內容,請參閱下方文章。
Secure Transfer 確認已傳送與已接收的檔案
本譯文是為方便客戶閱讀,採用自動翻譯軟體自日文原文翻譯而成。
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