對象
- Secure Transfer 的管理員
目的
- 說明如何對 Secure Transfer 用戶群進行各項設定（檔案大小、安全性等）。
注意事項
- 本文章內容是根據 2026 年 2 月時的產品規格所撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 若管理多個網域，環境管理員可對全部網域進行設定變更。
網域管理員僅能對自己所屬的網域進行設定變更。 - 如需存取管理介面的方法，請參考下方文章。
[Secure Transfer] 管理介面登入方法
步驟
1. 請從左側選單點選想要變更設定的選單。
※ 以變更 [檔案大小] 為例，附上圖片說明。
2. 在設定畫面中，從 [選取中的網域] 選擇要變更設定的網域，進行設定變更後，點選 [儲存] 按鈕。
※ 若為網域管理員，[選取中的網域] 不會顯示。
項目（檔案傳輸設定）
檔案傳輸設定相關選單的概要如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 | |
| 檔案大小 | 單次檔案傳輸可上傳的最大檔案大小 | ※ 可設定的最大值依合約內容而異。 | |
| 檔案下載限制 | 限制使用者及訪客下載加密檔案的次數 | 啟用時，若上傳加密檔案，即使存取 URL，也不會在下載畫面顯示該檔案。 參考：Secure Transfer 病毒掃描的檔案對象 |
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| 類型 | 使用者可建立的傳輸類型 |
變更傳輸類型後，將無法對不允許建立的傳輸類型新增檔案或編輯連結。（仍可停止連結或下載檔案。） |
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| 檔案保留 | 檔案有效期限 | 上傳檔案的整體有效期限 |
※ 僅限已申購 HENNGE One Pro 的用戶可用。 上傳的檔案將保留至檔案有效期限。 更新後的設定僅適用於新建立的檔案傳輸。 詳細資訊請參考下方文章。 |
| 檔案傳輸期間 | 上傳檔案可與訪客分享的期間（1 - 31 天） |
若非 HENNGE One Pro 方案，檔案傳輸期間結束後檔案會被刪除。 更新後的設定僅適用於新建立的檔案傳輸。 |
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| 檔案保留期限 | Secure Transfer 保留上傳檔案的期間（0 - 365 天） |
※ 僅限已申購 HENNGE One Pro 的用戶可用。 檔案傳輸期間結束後，檔案會在檔案保留期限內不被刪除。 更新後的設定僅適用於新建立的檔案傳輸。 |
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| 檔案管理 | 使用者刪除檔案時的處理方式 |
啟用檔案歸檔功能時，使用者刪除檔案時會自動歸檔。 歸檔的檔案可由檔案傳輸建立者及管理員下載。 歸檔的檔案不會顯示於訪客的下載頁面，且不計入檔案傳輸的容量與檔案數量限制。 詳細資訊請參考下方文章。 |
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※ HENNGE One Pro 方案畫面
※ 其他方案畫面
項目（連結設定）
連結設定相關選單的概要如下。
※ 當變更安全性原則時，與新安全性原則不符的舊連結將無法於 [檔案傳輸記錄] 畫面編輯安全性原則。（仍可停止或重新啟用連結。）
| 名稱 | 說明 | 備注 | |
| 安全性原則 (安全性種類) |
電子郵件驗證 | 下載檔案時要求進行電子郵件認證的設定 |
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| 密碼保護 | 下載檔案時要求密碼保護的設定 |
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| 密碼長度 | 密碼的最小字元數 | － | |
| 密碼字元 | 可設定的密碼字元種類 | 特殊字元可使用以下字元（不含空白）。 ~!@#$%^&*()_+`-=|[]\:";'<>?,./ ※ 若全部取消勾選，密碼自動產生時將使用「大寫英文字母、小寫英文字母、數字」。 |
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| 附加原則設定 | 當電子郵件認證與密碼保護皆為選擇性時，強制其中一項為必要的設定 | － | |
| 下載次數限制 | 最大值 | 訪客可針對單一檔案下載的最大次數（使用「傳送」功能上傳的檔案） | ※ 使用者可於每次檔案傳輸時，依設定值為上限調整下載次數。 |
| 預設值 | 建立連結時自動插入的預設下載次數 | 建立下載連結時，預設值會自動設定。 | |
| 有效期限 | 最大值 | 設定產生的檔案傳輸 URL 的最長有效期限 | ※ 使用者可於每次產生 URL 時，依設定值為上限調整有效期限。 |
| 預設值 | 建立連結時自動插入的預設有效期限 | 建立下載連結時，預設值會自動設定。 | |
| 訪客同意視窗 | 可變更訪客同意視窗的 [啟用 / 停用] 及顯示訊息 | ※ 若作為 GDPR 同意視窗使用，請參考一般資料保護規則（GDPR）對應說明。 ※ 此設定非必要。 |
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| 訪客驗證的有效期限 | 通過電子郵件認證或密碼認證後，於此期間內再次下載同一檔案傳輸時無需重新認證 | 可設定 1 小時至 90 天。 | |
| 撰寫郵件預設設定 | 電子郵件用戶端 | 使用者點選撰寫郵件按鈕時開啟的應用程式預設設定 |
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| 電子郵件分隔符號 | 撰寫郵件或複製電子郵件地址時所使用的分隔符號 |
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項目（帳戶）
帳戶設定相關選單的概要如下。
| 名稱 | 說明 | 備注 |
| 使用者管理 | 顯示使用者一覽及變更使用者角色 |
角色設定方法請參考下方文章。
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| 使用者登入限制 | 僅限擁有管理員角色的使用者可登入 Secure Transfer | ※ 僅於 Microsoft 365 / Google Workspace 認證時顯示。 |
| 群組登入限制 | 僅限 Google Workspace 指定群組的成員可使用 | ※ 僅於使用 Google Workspace 時顯示。 設定方法請參考下方文章。 [Secure Transfer] Google群組登入限制設定 |