對象
本文章適用於 HENNGE Secure Transfer 的使用者。
目的
說明 HENNGE Secure Transfer 使用者如何傳送檔案。
注意事項
1. 本文章內容以 2024 年 3 月的產品為基準,若有變更,恕不另行通知。
詳細說明 / 操作步驟
請在 HENNGE Secure Transfer 使用者畫面的左側選單點選「建立傳輸」。
1. 選取檔案。
將要上傳的檔案拖放至 「拖拉檔案至此」,或從 「選取檔案」點選符號『+』,並選取要上傳的檔案。
每次最多可上傳 5 個檔案,且總大小不超過 2GB。
※1個檔案最大能上傳的檔案,可能根據管理員於環境設定而異。
2. 新增連結
2.1. 選擇安全性類型
要求電子郵件驗證:
如果勾選 「要求電子郵件驗證」,可指定能下載檔案的電子郵件地址或域名,請使用 「 , 」 分隔。
如果勾選 「許可任何人」,任何郵件地址都可下載檔案。
要求密碼
如果勾選「要求密碼」,可以手動輸入或自動生成密碼,供對方在下載檔案時做認證使用。
※電子郵件驗證、密碼的勾選框,可能根據管理員於環境設定而異。
2.2. 每個檔案的下載上限
可設定每個檔案的下載限制數量(輸入數字時,請輸入半形數字)。
2.3. 有效期限
有效期限的最大值,可根據每個連結進行分別設定。
2.4. 筆記 (僅內部用)
若有需要可以輸入僅生成此連結的使用者可見的備註,通常作為提醒使用。
2.5. 請點選「新增」產生連結。
3. 複製以下的訊息並透過電子郵件通知訪客
檔案上傳完成後,會生成下載連結和顯示此連結可下載的有效期限。
若設定了密碼,密碼也會分開顯示在其下方欄位。
(請注意:基於資安原則,若關閉此網頁,將無法再查看密碼。)
複製通知信件的內容,並透過電子郵件或其他方式通知訪客。
若要避免電子郵件被不正當竊取,建議將連結和密碼分開寄送。