對象
本文適用於對 HENNGE Secure Transfer 進行初期設定及設定管理的管理員
目的
說明 HENNGE Secure Transfer 環境設定（一般設定、傳輸設定等）的方法。
注意事項
本文基於 2024 年 2 月時的產品規格撰寫，未來如有變更，將不另行通知。
詳細說明 / 步驟
要更改環境設定，需使用管理員帳號登入 HENNGE Secure Transfer，
進入管理員介面後從左側選單選擇 [ 傳輸設定 ]、 [ 連結設定 ] 、 [ 帳戶 ] 進行設定。
1. 傳輸設定
1.1 檔案大小
設定可以上傳的文件最大大小。
可以透過以下步驟變更設定：
1.1.1 點選左側選單的 [ 檔案大小 ] 。
1.1.2 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
1.1.3 選擇[ 檔案大小 ]。
1.1.4 點選[ 儲存 ] 。
1.2 加密檔案
禁止使用者及訪客下載加密後的檔案。
可以透過以下步驟變更設定：
1.2.1 點選左側選單的 [ 加密檔案 ] 。
1.2.2 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
1.2.3 勾選 [ 禁止傳輸加密檔案 ] 。
1.2.4 點選 [ 儲存 ] 。
1.3 傳輸類型
設定使用者可以建立的傳輸類型。
[ 傳輸類型 ]
・傳送與接收：允許傳送及接收檔案。
・僅允許傳送： 僅允許傳送檔案。
・僅允許接收： 僅允許接收檔案。
[ 傳輸類型 ] 可以透過以下步驟變更設定：
若更改了傳輸類型，使用者將無法針對在變更前的已建立且與變更後的設定不相符的傳輸紀錄，進行新增檔案或編輯連結等設定。(僅允許執行停用連結或。）
1.3.1 點選左側選單的 [ 傳輸類型 ] 。
1.3.2 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
1.3.2 選擇要變更的項目。
1.3.4 點選 [ 儲存 ]。
2. 連結設定
2.1. 安全性原則
透過 [ 傳輸設定 ] 可以變更檔案傳輸時的安全性原則設定和密碼設定。
[ 安全性原則設定 ]
・電子郵件驗證 :
・必要 - 僅限指定的電子郵件地址：在檔案傳輸時，要求必須由指定的電子郵件地址進行驗證。
・必要 - 指定的電子郵件地址或任何電子郵件地址：在檔案傳輸時，要求必須由指定或任意的電子郵件地址進行驗證。
・選擇性：在檔案傳輸時，使用者可以選擇是否要求電子郵件地址驗證。
・不使用：在檔案傳輸時，不要求進行電子郵件地址驗證。
・密碼保護 :
・必要：在檔案傳輸時，要求使用者必須進行密碼保護。
・選擇性：在檔案傳輸時，使用者可以選擇是否使用密碼保護。
・不使用：在檔案傳輸時，不要求使用密碼保護。
[ 連結密碼設定 ]
・密碼長度 : 可設定為 8 至 64 個字元。
・密碼字元 : 可以從以下選項中選擇要求在密碼中包含的字元類型。
■ 大寫英文字母、小寫英文字母、數字、特殊字元
・※ 符號選項包括以下字符類型（不包括空格）
~!@#$%^&*()_+`-=|[]\:";'<>?,./
可以透過以下步驟變更設定：
注意：若存在已經創建但不符合目前安全性原則的連結，將僅允許執行「停用」，並顯示調整設定通知，符合目前的安全性才能繼續編輯。
2.1.1. 點擊左側選單中的 [ 傳輸設定 ]。
2.1.2. 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
2.1.3. 選擇要變更的項目。
2.1.4. 點擊 [ 儲存 ] 。
2.2. 下載次數限制
針對使用「傳送」功能上傳的文件，設定每個文件的最大下載次數，以供訪客下載。
可以將設定值設定為最大值，並在每次文件傳送時更改該值。
可以透過以下步驟變更設定。
2.2.1. 點擊左側選單中的 [ 下載次數限制 ]。
2.2.2. 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
2.2.3. 指定下載次數上限。
2.2.4. 點擊 [儲存] 。
2.3. 有効期限設定
設定檔案傳送 URL 的最長有效期限。
可以將設定值設定為最長的有效期限，並在每次生成 URL 時更改該值。
可以透過以下步驟變更設定。
2.3.1. 點擊左側選單的 [ 有效期限設定 ]。
2.3.2. 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
2.3.3. 指定有效期限上限。
2.3.4. 點擊 [儲存] 。
2.4. 訪客同意視窗
在 [訪客同意視窗] 中，可以更改訪客同意視窗的 [啟用/停用] 狀態以及在同意視窗上顯示的訊息。
※ 如果用作 GDPR 同意畫面，請參考通用數據保護規則（GDPR）的相關內容。
此步驟並非強制性作業，且並非 HENNGE Secure Transfer（現代版）初期設定必需的設定。
可以按照以下步驟變更設定。
2.4.1. 點擊左側選單中的 [ 訪客同意視窗 ]。
2.4.2. 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
2.4.3. 選擇 [ 啟用訪客同意視窗 ] 選擇框。
2.4.4. 編輯給訪客的訊息。
2.4.5. 點擊 [ 儲存 ] 。
3.帳戶
可透過 [ 使用者管理 ] 查看使用者清單並更改使用者的權限。
3.1 使用者管理
點擊左側選單中的 [ 使用者管理 ]，可以查看使用者清單及變更使用者權限。
點擊[ 使用者管理 ]會顯示使用者一覽。
・電子郵件地址：顯示使用者的電子郵件地址。
・使用者名稱：顯示使用者的使用者名稱。
・角色：將顯示授予使用者的權限。
・一般使用者：僅可使用檔案傳輸功能
・網域管理員：可以更改所屬網域的管理員設定項目
・環境管理員：可以更改所有網域的管理員設定項目
若需變更使用者權限，可以參考以下步驟從使用者一覽畫面進行變更 。
3.1.1. 選擇目標使用者。
※ [ 網域管理員 ]僅能選擇該網域的使用者。
3.1.2. 選擇要變更的權限。
※ [ 網域管理員 ] 僅能選擇 [ 一般使用者 ] 或 [ 網域管理員 ]。
3.1.3. 點擊 [ 儲存 ] 。
3.2 使用者登入限制 ※使用 Microsoft 365 / Google Workspace 進行登入驗證的情況
如果啟用了此功能，只有擁有管理員權限的才能登入 HENNGE Secure Transfer。
請參照下列設定步驟進行變更。
3.2.1. 點擊左側選單中的 [ 使用者登入限制 ]。
3.2.2. 選擇目標網域。
※ 只有擁有環境管理員權限的使用者才能選擇網域。
3.2.3. 勾選 [ 啟用登錄限制 ] 。
3.2.4. 點擊 [ 儲存 ] 。
3.3. 群組登入限制 ※僅限利用 Google Workspace 進行登入驗證的情況
設定方法請參考以下 Help Center 文章。