對象
- 適用於使用 HENNGE Email Archive 的 Microsoft 365 (Exchange Online) 客戶。
目的
- 設定僅將 Microsoft 365 (Exchange Online) 特定帳戶發送或接收的郵件備份至 HENNGE Email Archive。
注意事項
- 如果不符合預期的操作，可能需要與 Microsoft 聯繫以進行查詢。
-
即使僅備份部分使用者，也需要購買與 Microsoft 365 相同授權數量。
HENNGE One 授權的考量 - 本文內容基於 2024 年 5 月的產品內容，未來可能會在不事先通知的情況下進行更改。
- 貴公司如僅就主網域之部分「Microsoft 365/Google Workspace 使用者」進行備份時，應注意配合使用者狀態更新群組、電子郵件帳號設定之完整性，並承擔因此所生備份不完整或其他相關風險和責任。
步驟
事前確認事項
1. 開啟 Microsoft Purview，確認 [合規性] - [資料生命週期管理] - [Exchange (舊版)] - [日誌規則] 中是否有兩個或更多的空位。
如果不足，請進行調整。
2. 為確認對郵件路徑的影響，如果以下部分有設定，請在操作前將設定內容的截圖發送給我們。
[Microsoft 365 管理中心] - [Exchange]
・[郵件流] - [規則]
・[郵件流] - [連接器]
[Microsoft 365 管理中心] - [Microsoft Purview]
・ [解決方案] - [資料生命週期管理] - [Exchange (舊版) ] - [日誌規則]
3. 請事先準備我們提供的 HENNGE One 連接設定表。
建立分發清單
1. 從 Exchange 管理中心開啟 [收件者] - [群組]。
2. 開啟 [分發清單] 標籤。
3. 按下 [新增群組]。
4. 在 [選擇群組類型] 畫面中勾選 [分發]，然後按 [下一步]。
5. 在 [基本設定] 畫面中輸入任意名稱，然後按 [下一步]。
6. 在 [指派擁有者] 畫面中按 [指派擁有者]，新增作為管理者的使用者，然後按 [下一步]。
7. 在 [新增成員] 畫面中按 [新增成員]，新增作為 Email Archive 對象的發件者，然後按 [下一步]。
8. 在 [編輯設定] 畫面中按以下方式設定，然後按 [下一步]。
- 群組的電子郵件地址 : 任意值
- 加入群組 : 關閉
- 退出群組 : 關閉
9. 在 [確認並完成新增群組] 畫面中確認設定內容，然後按 [建立群組]。
10. 在 [群組名稱已建立] 畫面中按 [關閉]。
※ 群組名稱將是您設定的名稱。
[無法傳送的日誌報告的收件者] 的設定
1. 從 Microsoft Purview 按 [設定] - [資料生命週期管理] - [Exchange (legacy)]。
2. 在 [無法傳送的日誌報告的收件者] 中輸入以下地址，然後按 [儲存]。
ndr@journal.hdemail.jp
建立日誌規則
1. 從 Microsoft Purview 開啟 [解決方案] - [資料生命週期管理] - [Exchange (舊版)] - [日誌規則]。
2. 按 [新增規則]。
3. 輸入以下內容，然後按 [下一步]。
- [日誌報告的收件者] : 記載於 [HENNGE One 連接設定表]
- [日誌規則名稱] : HENNGE 日誌規則1
- [日誌訊息的發件者或收件者] : [特定的使用者或群組] - [選擇使用者或群組] - [建立分發清單 步驟中建立的分發清單]
- [日誌的訊息類型] : 所有訊息
4. 在 [確認並完成日誌規則] 畫面中確認設定內容，然後按 [送出]。
5. 按 [完成]。
6. 再次執行上述步驟 1 - 5，建立第二個規則。
設定的值如下。
- [日誌報告的收件者] : 記載於 [HENNGE One 連接設定表]
- [日誌規則名稱] : HENNGE 日誌規則2
- [日誌訊息的發件者或收件者] : [特定的使用者或群組] - [選擇使用者或群組] - [建立分發清單 步驟中建立的分發清單]
- [日誌的訊息類型] : 所有訊息
7. 確認已建立兩個日誌規則即完成。
確認連接
1. 根據以下文章的內容，確認連接是否正常完成。
[Email Archive] 運行測試
2. 確認連接正常完成後，務必聯繫 HENNGE One 導入負責人。