[Email DLP] 導入步驟一覽（Google Workspace）

對象

• 適用於使用 Google Workspace，並準備開始使用 Email DLP 的客戶。

目的

• 將 Google Workspace 與 Email DLP 連接，並確認郵件會經由 Email DLP 傳送。

注意事項

1. 本文章內容是以 2025 年 8 月時的產品內容為基礎，日後可能會在未經預告的情況下變更。

目錄

事前準備

1. 新增 SPF 紀錄
2. 新增 DKIM 紀錄
3. 新增 DMARC 紀錄

設定從 Google Workspace 同步群組至 Email DLP

1. Google Workspace 到 Email DLP 的群組同步設定
2. 建立同步郵件地址群組

Secure Download for Box 啟用設定

1. Secure Download for Box 啟用作業

Email DLP 設定

1. Email DLP 運用政策設定

Email DLP 與 Google Workspace 連線

1. Email DLP 連線作業
2. 針對特定寄件者的郵件，設定不經由 Email DLP 傳送
3. Email DLP 動作測試

事前準備

1. 新增 SPF 紀錄
2. 新增 DKIM 紀錄
3. 新增 DMARC 紀錄

設定從 Google Workspace 同步群組至 Email DLP

※ 僅在需要將 Google Workspace 的群組同步至 Email DLP 時執行。

1. Google Workspace 到 Email DLP 的群組同步設定
2. 建立同步郵件地址群組
   請參考以下文章，建立欲從 Google Workspace 同步的群組。
   郵件地址設定－同步郵件地址群組的建立 / 編輯

Secure Download for Box 啟用設定

1. Secure Download for Box 啟用作業
   ※ 僅限合約中包含 Secure Download for Box 的用戶執行此項目。

Email DLP 設定

1. Email DLP 運用政策設定
   請依據運用規則，設定 Email DLP，例如寄出郵件的保留時間、附件加密規則等。

Email DLP 與 Google Workspace 連線

1. Email DLP 連線作業
2. 針對特定寄件者的郵件，設定不經由 Email DLP 傳送
   ※ 請依需求執行上述設定。
3. Email DLP 動作測試