對象
- Email DLP 的管理員
目的
- 說明如何與群組軟體(Microsoft 365 / Google Workspace)串接,建立 / 編輯 Email DLP 的同步郵件地址群組。
注意事項
- 本文章內容是根據 2025 年 8 月時的規格撰寫,日後可能會在未經預告的情況下變更。
- 可同步到 Email DLP 的群組如下:
Microsoft 365
※ 請注意,動態通訊群組不屬於群組同步的對象。
・Microsoft 365 群組
・通訊群組
・安全性群組
・已啟用郵件的安全性群組
Google Workspace
※請注意,Target Audience 及在 Google 聯絡人中建立的個人群組不屬於群組同步的對象。
・Google群組 - 實際檢視畫面或變更設定時,需要具備 Email DLP 的管理員權限。
管理員的設定方法請參考以下文章。
[Email DLP] 管理員權限設定 - 關於如何存取管理介面,請參考以下文章。
[Email DLP] 登入管理介面的方法 - 若需對從同步的群組向外部發送郵件時,強制要求主管等其他成員的審核,請另外進行相關設定。
詳細步驟請參考下方文章。
[Email DLP] 與群組軟體群組串接的審核要求設定
事前確認事項
請事先在串接的群組軟體中允許群組同步。
步驟
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從管理介面進入[郵件地址設定]-[郵件地址群組]。
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在郵件地址群組畫面中,點擊[建立]。
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選擇[同步郵件地址群組],然後點擊[繼續]。
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在建立同步郵件地址群組畫面中,選擇要串接的群組後,會顯示群組帳號及該群組所屬的郵件地址清單等資訊。
※ 若希望從群組郵件地址發送的郵件也與成員相同處理,請勾選[同步目錄群組郵件地址到郵件地址群組]。 - 點擊[建立],即可建立同步郵件地址群組。
下一步驟
接下來可進行建立 / 編輯要套用至郵件地址群組成員的規則群組或規則。
※ 若已建立規則群組或規則則無需重複操作。
Email DLP 篩選器設定 - 規則群組的建立 / 編輯
Email DLP 篩選器設定 - 規則的建立 / 編輯
若已建立規則,並要在篩選器中設定郵件地址群組,請參考下方說明。
Email DLP 篩選器設定 - 篩選器的建立 / 編輯