[Email DLP] 郵件地址設定－建立 / 編輯同步郵件地址群組

對象

• Email DLP 的管理員

目的

• 說明如何與群組軟體（Microsoft 365 / Google Workspace）串接，建立 / 編輯 Email DLP 的同步郵件地址群組。

注意事項

1. 本文章內容是根據 2025 年 8 月時的規格撰寫，日後可能會在未經預告的情況下變更。
2. 可同步到 Email DLP 的群組如下：
   Microsoft 365
   　※ 請注意，動態通訊群組不屬於群組同步的對象。
   　　・Microsoft 365 群組
   　　・通訊群組
   　　・安全性群組
   　　・已啟用郵件的安全性群組
   Google Workspace
   　※請注意，Target Audience 及在 Google 聯絡人中建立的個人群組不屬於群組同步的對象。
   　　・Google群組
3. 實際檢視畫面或變更設定時，需要具備 Email DLP 的管理員權限。
   管理員的設定方法請參考以下文章。
   [Email DLP] 管理員權限設定
4. 關於如何存取管理介面，請參考以下文章。
   [Email DLP] 登入管理介面的方法
5. 若需對從同步的群組向外部發送郵件時，強制要求主管等其他成員的審核，請另外進行相關設定。
   詳細步驟請參考下方文章。
   [Email DLP] 與群組軟體群組串接的審核要求設定

事前確認事項

請事先在串接的群組軟體中允許群組同步。

• [Email DLP] Microsoft Entra ID 與群組同步設定
• [Email DLP] Google Workspace 群組同步許可設定

步驟

1. 從管理介面進入［郵件地址設定］－［郵件地址群組］。

   

2. 在郵件地址群組畫面中，點擊［建立］。

   

3. 選擇［同步郵件地址群組］，然後點擊［繼續］。

   

4. 在建立同步郵件地址群組畫面中，選擇要串接的群組後，會顯示群組帳號及該群組所屬的郵件地址清單等資訊。
   ※ 若希望從群組郵件地址發送的郵件也與成員相同處理，請勾選［同步目錄群組郵件地址到郵件地址群組］。

   

5. 點擊［建立］，即可建立同步郵件地址群組。

下一步驟

接下來可進行建立 / 編輯要套用至郵件地址群組成員的規則群組或規則。
※ 若已建立規則群組或規則則無需重複操作。
Email DLP 篩選器設定 - 規則群組的建立 / 編輯
Email DLP 篩選器設定 - 規則的建立 / 編輯

若已建立規則，並要在篩選器中設定郵件地址群組，請參考下方說明。
Email DLP 篩選器設定 - 篩選器的建立 / 編輯