HENNGE Email DLP 附件檔案密碼判定設定

功能概要 

在 HENNGE Email DLP 中,可以檢測附件是否設定了密碼,並進行處理(發送、保留、刪除)。
具體而言,有以下兩種檢測方法:
・全部附件皆為由密碼保護的資料
・附件中包含由密碼保護的資料
例如,通過使用此設定,
“如果所有附件都受密碼保護,則發送”,
“如果只有一個附件受密碼保護,則刪除/通知(防止雙重加密)”等,實現靈活的設定。

注意事項

・適用於一般常見檔案。常見的文件格式有:
MS-Office Word / Excel / PowerPoint,PDF,ZIP,7z,RAR。
・注意:PDF 檔,ZIP 檔,7z 檔,RAR檔文件格式兼容性會受到創建文件的應用程式和環境影響,
有可能無法被判定“有密碼”。
・對於被加密的 ZIP 檔和 JPEG 檔的情況,不會符合“是全部由密碼保護的資料”的動作。

設定方法 

以下步驟為:新增判定附件是否受密碼保護的規則群組。
關於郵件地址群組、篩選器等,請另外進行設置。
此外,如果要更改已經使用的設定,請參考以下步驟更改現有設定。

1. 在 [ 規則群組 ] 中,點擊 [ + 建立 ]。
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2. 在 [ 群組名稱 ] 中輸入任意值,然後點擊 [ + 建立 ]。
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3. 點擊創建的規則群組- [ + 建立新規則 ]。
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4. 在設置了必要動作的規則後,在規則條件中選擇 [ 符合一下所有條件 (AND)] 或 [ 符合以下其中一個條件 (OR)],然後點擊顯示的 [ + 加入 ]。

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5. 在顯示的 [ 條件 1 ] 的 [ 對象 ] 中選擇 [ 附件 ],在 [ 條件 ] 中選擇 [ 是全部由密碼保護的資料 ] 或 [ 包含由密碼保護的資料 ]。

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6. 確認內容後,點擊 [ + 建立 ]。
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