[Email DLP] 篩選器設定 - 建立 / 編輯規則 – HENNGE One Help Center

概要

說明 Email DLP 的管理員建立或編輯規則的方法。也可以確認附件處理的流程與設定方法，以及各設定項目的內容。

注意事項

本文章的內容是根據 2026 年 7 月時的產品規格所建立，可能會有未預告即變更的情況。
若要實際確認畫面或變更設定，需要 Email DLP 的管理員權限。
關於管理員的設定方法，請參照以下文章。
［Email DLP］管理員權限的設定
關於登入管理畫面的方法，請參照以下文章。
［Email DLP］登入管理畫面的方法
請事先建立作為對象的規則群組。
［Email DLP］篩選器設定－規則群組的建立／編輯
關於附件處理的流程，請參照以下文章。
［Email DLP］想了解附件的處理流程與設定方法

步驟

規則的個別建立／編輯步驟

在 Email DLP 管理畫面的左側選單中，點擊［篩選器設定］－［規則群組］。
選擇對象規則群組。
會顯示所選規則群組中所包含的規則一覽。
依照要執行的操作，點擊以下其中一項。
- 要建立新規則時：［＋建立新規則］
- 要複製現有規則時：中央的複製按鈕
- 要編輯規則時：左側的編輯按鈕
輸入各項目後，點擊［＋建立］或［套用］。
關於各項目的詳情，請確認項目（規則的設定項目）。

規則的批次建立／編輯步驟

使用 YAML 或 JSON 檔案，即可批次建立篩選器。

YAML 檔案範例

version: 1
rule_groups:
- name: 社外宛てルール
  rules:
  - priority: 100
    name: すべてのファイルがパスワード保護されていた場合は 5 分保留
    action:
      type: suspend
      attribute:
        auto_release: true
        duration: 5m
    predicate: and
    predicates:
    - target: attachment
      predicate: all-password-protected-data
      pattern: ""
      count: 0
  - priority: 110
    name: ZIP が添付されていた場合は削除
    action:
      type: delete
      attribute: {}
      notifies:
      - type: notify_sender
    predicate: and
    predicates:
    - target: attachment
      predicate: filename-match
      pattern: \.zip$
      count: 1
  - priority: 120
    name: 5 分保留 + Secure Download
    action:
      type: suspend
      attribute:
        auto_release: true
        duration: 5m
      secure_transfer: true
    predicate: all

關於使用 YAML 或 JSON 檔案建立資料，以及新增與覆寫的相關內容，請參閱以下頁面。

關於建立 Email DLP 匯入資料（設定檔）
匯入方法「覆寫」與「新增」的差異

下一頁步驟

將已建立或編輯的規則設定到篩選器中。
如果已在篩選器中設定了對象規則，則不需要進行此操作。
Email DLP 篩選器設定－篩選器的建立／編輯

項目（規則的設定項目）

名稱		說明	備註
群組名稱		規則群組名稱	規則群組名稱會自動輸入。在此步驟中無法變更規則群組名稱。若要編輯規則群組名稱，請參閱以下文章。 Email DLP 篩選器設定－規則的建立／編輯
規則名稱		任意的名稱	此內容會套用到通知（篩選器）中可使用的插入標籤 `((%RULE-NAME%))`。規則名稱請設定在 256 個字元以內。
說明		規則的說明	輸入任意的說明。此項目並非必填。此內容會套用到通知（篩選器）中可使用的插入標籤 `((%RULE-DESCRIPTION%))`。規則的說明請設定在 1024 個字元以內。
優先順序		建立的規則的優先順序	規則會依優先順序數值由小到大的順序進行篩選。只要符合其中一項，之後的規則篩選就不會執行。優先順序可以在 1 到 99999 的範圍內指定。
動作		規則的動作	請從以下動作中選擇一個。傳送：不暫停，立即傳送。暫停：可設定 1 分鐘至 999 分鐘的範圍，或設定為［不要自動傳送］。設定為［不要自動傳送］，且經過 10 天都未傳送也未刪除的話，將會自動刪除。勾選［寄件者郵件地址群組成員可見］後，與寄件者屬於相同郵件地址群組的其他使用者一覽也可以進行處理（查看・傳送・刪除）。請求審核：已傳送的郵件將會暫停，直到郵件地址群組中預先設定的審核者批准為止。若經過 10 天仍未獲得批准，將會自動刪除。有關請求審核的設定，請參閱以下文章。請求審核的設定刪除：已傳送的郵件將在 Email DLP 上被刪除。
加入 BCC		是否將預先設定的郵件地址加入 Bcc	可與傳送／暫停／請求審核組合設定。最多可設定 5 筆。設定多個郵件地址時，請每個郵件地址換行輸入。
附件		附件的處理	可與傳送／暫停／請求審核組合設定。「使用 Secure Download（HSD）傳送」「使用 Secure Download for Box（HSDB）傳送」僅顯示給已啟用該功能的客戶。請選擇以下其中一項。使用 Secure Download（HSD）傳送：附件將透過 Secure Download 功能傳送。使用 Secure Download for Box（HSDB）傳送：附件將透過 Secure Download for Box 功能傳送。使用 ZIP 加密傳送：附件將以 ZIP 加密後傳送。選擇「使用 ZIP 加密傳送」時，需在加密類型定義中設定加密後的檔案名稱及編碼方式。建立加密類型定義照原樣傳送：附件將照原樣傳送。
測試模式		規則不會被處理的驗證用模式	有關測試模式，請參閱以下文章。想要事前驗證新規則（測試模式的使用方法）
通知		通知寄件者・審核者，動作（傳送／暫停／請求審核／刪除）已套用	有關通知的建立方法，請參閱以下文章。建立通知（篩選器）
規則條件		規則的套用條件	設定套用先前步驟中所設定之動作（傳送／暫停／請求審核／刪除）或附件處理（ZIP 加密／Secure Download 等）的條件。請選擇以下其中一項。符合以下全部條件（AND）：當滿足所定義的全部條件時，此規則將被套用。符合以下任一條件（OR）：當滿足所定義條件中的任何一項時，此規則將被套用。全部（不設定條件）：不設定條件，套用於全部郵件時選擇此項。
加入	對象	套用規則的對象條件	在規則條件中選擇「符合以下全部條件（AND）」或「符合以下任一條件（OR）」，並點擊［＋加入］時會顯示。選擇以下其中之一。 To：To 標頭。 Cc：Cc 標頭。 Bcc：Bcc 標頭。只有寄給 Bcc 的郵件才能偵測到 Bcc 標頭。 To／Cc：To 及 Cc 標頭。當選擇「To（收件者）」「Cc」「To／Cc」其中之一時，會顯示用於選擇以「郵件地址」或「網域部分」為對象的單選按鈕。主旨：Subject 標頭。選填的標頭：可以指定搜尋欄位的標頭。由於會顯示輸入標頭的欄位，請輸入「Content-type」等對象標頭。信封收件者：信封 To 郵件地址。是 SMTP 通訊中 `RCPT TO:` 的郵件地址。信封寄件者：信封 From 郵件地址。是 SMTP 通訊中 `MAIL FROM:` 的郵件地址。內容 (包含附件)：以郵件內文及附件為對象。關於附件的搜尋欄位，請參閱以下文章。篩選器規則「內容 (包含附件)」條件的搜尋欄位附件：僅以附件為對象。
	條件	規則條件	在規則條件中選擇「符合以下全部條件（AND）」或「符合以下任一條件（OR）」，並點擊［＋加入］時會顯示。選擇以下其中之一。顯示內容會依據對象所選擇的項目而有所不同。存在：當指定的對象存在任何值時，將執行動作。不存在：當指定的對象不存在值時，將執行動作。符合正規運算式：當指定對象的值與正規運算式的條件式符合達一定次數以上時，將執行動作。不符合正規運算式：當指定對象的值與正規運算式的條件式不符合達一定次數以上時，將執行動作。在郵件地址群組：當指定對象所包含的郵件地址存在於特定的郵件地址群組時，將執行動作。可以從「模式」中選擇特定的郵件地址群組。當對象選擇「To」「Cc」「To／Cc」其中之一時會顯示。當對象選擇「附件」時，會顯示以下選項。有：當附件存在時，將執行動作。無：當附件不存在時，將執行動作。使用正規運算式的檔案名稱為：當在附件名中找到搜尋字串時，將執行動作。指定 Content-Type：當在附件的內容類型中找到搜尋字串時，將執行動作。包含由密碼保護的資料：當有一個以上的附件受密碼保護時，將執行動作。是全部由密碼保護的資料：當全部附件皆受密碼保護時，將執行動作。 Email DLP 可偵測一般商業文件的密碼保護狀態。支援的副檔名為 `{.zip / .docx / .doc / .xlsx / .xls / .pptx / .ppt / .pdf}` 。使用上述以外的副檔名時，請事先進行驗證後再使用。 PDF 檔案及 ZIP 檔案的檔案格式相容性會因建立時所使用的應用程式或環境而有所影響，可能無法被判定為「有密碼保護」。
	模式	指定條件的模式	當在規則條件中選擇「符合以下全部條件（AND）」或「符合以下任一條件（OR）」，並點擊［＋加入］時，將會顯示此項目。請在模式中輸入搜尋字串。若在「條件」中設定為「符合正規運算式」或「不符合正規運算式」，可使用以下說明中心頁面所定義的正規運算式進行搜尋。參考：使用正規運算式設定規則條件參考：正規運算式語法（外部連結）若在「條件」中選擇「在郵件地址群組」，則可選擇郵件地址群組。請輸入搜尋字串。
	數目	符合或不符合「模式」的次數	當在規則條件中選擇「符合以下全部條件（AND）」或「符合以下任一條件（OR）」，並點擊［＋加入］時，將會顯示此項目。當符合「條件」的次數達到指定次數以上時，將執行動作。
訊息大小		欲套用規則的郵件訊息大小	此規則將在訊息整體大小（包含附件）超過指定大小時套用。無法僅以附件大小作為條件來指定。「規則條件」與「訊息大小」為複合條件。只有在兩項條件皆符合時，才會執行動作。

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