對象
使用 Microsoft 365 並開始使用 HENNGE Email DLP 的客戶。
目的
將 Microsoft 365 (Exchange Online) 連接到 HENNGE Email DLP，並確保您的電子郵件通過 HENNGE Email DLP。
注意事項
1. 進行串接作業後，信件路徑將會更改。因此關於影響範圍、作業時間等需要謹慎討論。
2. 本文內容基於截至 2024 年 6 月的產品內容，以後可能不經通知進行更改。
詳細步驟・説明
事前確認事項
1. 添加 SPF 紀錄
2. 確認郵件路徑影響
如果以下部分已經有設定，請在進行此連接作業之前通知我們並提供該設定的截圖。
・[Exchange 管理中心] -[Exchange] - [郵件流程] - [規則]
・[Exchange 管理中心] -[Exchange] - [郵件流程] - [連接器]
・[ Microsoft 365 管理中心 ] - 左上角的 [ 選單 ] - [ 合規性 ] - [ Microsoft Purview ] - [ 資料生命週期管理 ] - [ Exchange(舊版) ]
1. 建立發信連接器
1.1. 進入 [Exchange 管理中心] -[Exchange] - [郵件流程] - [連接器]，點選[ + 新增連接器 ]
1.2. 選擇送信連接器。連接來源：Office 365
連線至：合作夥伴組織
完成後點選 [ 下一個 ] 。
1.3. 設定連接器名稱 。
名稱：HENNGE Email DLP
在[ 您想要在儲存連接器之後做什麼？ ] 點選 [ 開啟 ] 。
完成後點選 [ 下一個 ] 。
1.4. 設定使用連接器
點選 [ 僅在我有設定將郵件重新導向至此連接器的傳輸規則時 ] 。
完成後點選 [ 下一個 ] 。
之後將在步驟 2 中發送此連接器的規則。
1.5.設定路由傳送
選擇 [ 經由這些智慧主機路由傳送電子郵件 ] 。
點選 [ + ] 新增智慧主機並保存，輸入下方連接器 FQDN 的值。
gwsmtp.mo.hdems.com
完成後點選 [ 下一個 ] 。
1.7. 設定安全性限制
將 Microsoft 365 串接到 HENNGE Email DLP 使用傳輸層安全性（TLS），讓保護有效化。
勾選[ 一律使用傳輸層安全性(TLS)保護連線（建議使用）] 。
並選擇[ 任何數位憑證，包括自我簽署的憑證。 ] 。
完成後點選 [ 下一個 ] 。
1.8. 認證連接器。
請輸入電子郵件地址並點擊 [ + ] ，再點擊 [ 驗證 ] 按鈕。
系統會進行驗證。
如果無法成功完成驗證，請多次嘗試直到成功為止。
若問題無法解決，請聯繫我們。
1.9. 確認設定的內容。
確認後點選 [ 建立連接器 ] 。
2. 製作轉送規則
以下步驟適用於所有使用 HENNGE Email DLP 來過濾使用者發送的郵件的情況。
如果只想要過濾特定使用者發送的郵件，請參閱以下文章。
2.1. 建立新的規則
進入 [ Exchange 管理中心 ] - [ 郵件流程 ] - [ 規則 ] - [ 新增規則 ] - 選擇 [ 建立新的規則 ]。
2.2. 指定規則條件。
[ 名稱 ] 填寫 " HENNGE Email DLP " 。
選擇 [ 若為以下情況 ] - [ 寄件者 ] - [ 是外部/内部 ] -[ Intside the organization ] 。
點擊 [ + ]
且 [ 收件者 ] - [ 是外部/内部 ] - [ 選取收件者位置 ] - [ Outside the organization ] 。
完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。
選擇[ 執行下列動作 ] - [ 將電子郵件重新導向到 ] - [ 以下連結器 ] 。
選擇[ 選取連結器 ] - [ HENNGE Email DLP ] 。
完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。
選擇[ 除非 ] - [ 郵件標頭 ] - [ 包括任何這些文字 ] 。
點選[ Enter text ] ，在 [ 指定標頭名稱 ] 輸入 "From" 。
完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。
選擇[ Enter words ] ，在[ 指定字詞或片語 ] 輸入 "noreply@mo.hdems.com" 點選 [ 儲存 ] 。
並在確認欄位中勾選 noreply@mo.hdems.com 。
完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。
選擇 [ + ] ， 追加 [ 或 ]選項 。
選擇 [ 或 ] - [ 郵件內容 ] - [ 包含訊息類型 ] 。
選擇 [ 選取郵件類型 ] - [ Read receipt ] 。
完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。
選擇[ 下一步 ] 。
2.3. 設定規則設定。
選擇[ 規則模式 ] - [ 強制 ] 。
選擇[ 嚴重性 ] - [ 未指定 ] 。
選擇[ 對應郵件中的寄件者地址 ] - [ 標頭 ] 。
選擇[ 下一步 ] 。
2.4. 檢閱及完成。
確認[ 檢閱並完成 ] 中所顯示的內容後，選擇 [ 完成 ] 。
2.5. 設定優先度。
使用上方的 [ 往上移動 ]，可以任意變換製作的規則 。
2.6. 啟用規則。
選擇製作的規則，在"啟用或停用規則，點選" 已啟用(Enable)“ 。
3. 串接確認
3.1. 檢查是否連接成功。
根據以下文章，檢查串接狀態。
HENNGE Email DLP 運作測試 (Microsoft 365)
3.2. 通知 HENNGE One 導入人員串接完成。
請務必在確認串接成功後聯繫 HENNGE One 導入人員。