HENNGE Email DLP 串接作業(Microsoft 365)

對象

使用 Microsoft 365 並開始使用 HENNGE Email DLP 的客戶。

 

目的

將 Microsoft 365 (Exchange Online) 連接到 HENNGE Email DLP,並確保您的電子郵件通過 HENNGE Email DLP。

注意事項

1. 進行串接作業後,信件路徑將會更改。因此關於影響範圍、作業時間等需要謹慎討論。

2. 本文內容基於截至 2024 年 6 月的產品內容,以後可能不經通知進行更改。

詳細步驟・説明

事前確認事項

1. 添加 SPF 紀錄

添加 SPF 紀錄

2. 確認郵件路徑影響

如果以下部分已經有設定,請在進行此連接作業之前通知我們並提供該設定的截圖。

・[Exchange 管理中心] -[Exchange] - [郵件流程] - [規則]

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・[Exchange 管理中心] -[Exchange] - [郵件流程] - [連接器]

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・[ Microsoft 365 管理中心 ] - 左上角的 [ 選單 ] - [ 合規性 ] - [ Microsoft Purview ] - [ 資料生命週期管理 ] - [ Exchange(舊版) ]

life_cycle.png

 

1. 建立發信連接器

1.1. 進入 [Exchange 管理中心] -[Exchange] - [郵件流程] - [連接器],點選[ + 新增連接器 ]

 

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1.2. 選擇送信連接器。連接來源:Office 365
連線至:合作夥伴組織
完成後點選 [ 下一個 ] 。

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1.3. 設定連接器名稱 。


名稱:HENNGE Email DLP

在[ 您想要在儲存連接器之後做什麼? ] 點選 [ 開啟 ] 。

完成後點選 [ 下一個 ] 。

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1.4. 設定使用連接器

點選 [ 僅在我有設定將郵件重新導向至此連接器的傳輸規則時 ] 。
完成後點選 [ 下一個 ] 。

之後將在步驟 2 中發送此連接器的規則。

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1.5.設定路由傳送

選擇 [ 經由這些智慧主機路由傳送電子郵件 ] 。

點選 [ + ] 新增智慧主機並保存,輸入下方連接器 FQDN 的值。

gwsmtp.mo.hdems.com

完成後點選 [ 下一個 ] 。

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1.7. 設定安全性限制

將 Microsoft 365 串接到 HENNGE Email DLP 使用傳輸層安全性(TLS),讓保護有效化。

勾選[ 一律使用傳輸層安全性(TLS)保護連線(建議使用)] 。
並選擇[ 任何數位憑證,包括自我簽署的憑證。 ] 。
完成後點選 [ 下一個 ] 。

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1.8. 認證連接器。

請輸入電子郵件地址並點擊 [ + ] ,再點擊 [ 驗證 ] 按鈕。
系統會進行驗證。

如果無法成功完成驗證,請多次嘗試直到成功為止。
若問題無法解決,請聯繫我們。

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1.9. 確認設定的內容。

確認後點選 [ 建立連接器 ] 。

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2. 製作轉送規則

以下步驟適用於所有使用 HENNGE Email DLP 來過濾使用者發送的郵件的情況。
如果只想要過濾特定使用者發送的郵件,請參閱以下文章。

如何為HENNGE Email DLP設定特定的群組成員

 

2.1. 建立新的規則

進入 [ Exchange 管理中心 ] - [ 郵件流程 ] - [ 規則 ] - [ 新增規則 ] - 選擇 [ 建立新的規則 ]。

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2.2. 指定規則條件。

[ 名稱 ]  填寫 " HENNGE Email DLP " 。

選擇 [ 若為以下情況 ] - [ 寄件者 ] - [ 是外部/内部 ] -[ Intside the organization ] 。

點擊 [ + ]

且 [ 收件者 ] - [ 是外部/内部 ] - [ 選取收件者位置 ] - [ Outside the organization ] 。

完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。

截圖 2024-06-17 下午6.32.09.png

選擇[ 執行下列動作 ] - [ 將電子郵件重新導向到 ] - [ 以下連結器 ] 。

選擇[ 選取連結器 ] - [ HENNGE Email DLP ] 。

完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。

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選擇[ 除非 ] - [ 郵件標頭 ] - [ 包括任何這些文字 ] 。

點選[ Enter text ] ,在 [ 指定標頭名稱 ] 輸入 "From" 。

完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。

選擇[ Enter words ] ,在[ 指定字詞或片語 ] 輸入 "noreply@mo.hdems.com" 點選 [ 儲存 ] 。

並在確認欄位中勾選 noreply@mo.hdems.com

完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。

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選擇 [ + ] , 追加 [ 或 ]選項 。

12-1.png

選擇 [ 或 ] - [ 郵件內容 ] - [ 包含訊息類型 ] 。

選擇 [ 選取郵件類型 ] - [ Read receipt ] 。

完成上述設定點選 [ 儲存 ] 。

12-2.png

選擇[ 下一步 ] 。

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2.3. 設定規則設定。

選擇[ 規則模式 ] - [ 強制 ] 。

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選擇[ 嚴重性 ] - [ 未指定 ] 。

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選擇[ 對應郵件中的寄件者地址 ] - [ 標頭 ] 。

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選擇[ 下一步 ] 。

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2.4. 檢閱及完成。

確認[ 檢閱並完成 ] 中所顯示的內容後,選擇 [ 完成 ] 。

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2.5. 設定優先度。

使用上方的 [ 往上移動 ],可以任意變換製作的規則 。

20__.png
 

2.6. 啟用規則。

選擇製作的規則,在"啟用或停用規則,點選" 已啟用(Enable)“ 。

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3. 串接確認

3.1. 檢查是否連接成功。

根據以下文章,檢查串接狀態。

HENNGE Email DLP 運作測試 (Microsoft 365)

3.2. 通知 HENNGE One 導入人員串接完成。

請務必在確認串接成功後聯繫 HENNGE One 導入人員。

 

          
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