對象
- 可以使用 Email DLP 的客戶
(每個合約授權可用的功能列表請參閱這裡)
內容
- 介紹 Email DLP 的功能概述等。
注意事項
- 本文內容基於 2025 年 4 月時的產品規格製作，之後可能會在未經通知的情況下進行更改。
- 請從以下文章中事先確認您的使用環境是否符合 Email DLP 的使用要求。
HENNGE One 運作環境
目錄
功能概述
Email DLP 是一項與 Exchange Online 和 Gmail 整合的服務，主要提供針對外部發送電子郵件的誤送防範過濾功能。
它具備在一定期間內保留電子郵件、限制違反安全性原則的電子郵件發送等誤送防範功能，並兼具安全傳輸附件檔案的功能。
根據條件提供高操作性的誤送防範
針對符合指定發件人或收件人、檔案有無等條件的電子郵件，利用保留或批准要求等符合需求的過濾動作，實現不同層次的誤送防範。
支持多種檔案傳輸方式
可以根據接收方的安全性原則，選擇實現脫離 PPAP (※) 的檔案傳輸方式。
Secure Download 特設頁面
Secure Download for Box 特設頁面
※ PPAP 檢討的背景
在使用電子郵件傳輸檔案時，過去在日本國內普遍使用將檔案加密為 zip 格式後附加發送的方法（PPAP ※）。
然而，由於利用加密 zip 檔案無法進行病毒掃描的惡意軟體流行，以下列出的 PPAP 檔案傳輸問題被聚焦，重新檢討檔案共享方式的趨勢正在加強。
Email DLP 的 Secure Download 功能解決了這些 PPAP 的問題。
[PPAP 的問題點]
・加密的 ZIP 檔案無法進行病毒檢查。
・載有檔案和密碼的各電子郵件的發送路徑相同，存在被竊聽的風險。
・一旦發送，檔案將永久保留在接收者手中。
・無法確認誰下載了檔案。
※ PPAP 是使用密碼保護 zip 的檔案共享手段的造語，分別代表以下首字母。
（P）Password 付き zip 檔案を送ります
（P）Password を送ります
（A）暗号化
（P）Protocol
Email DLP 的過濾處理機制
關於實現各種過濾功能的機制，請參閱以下文章。
Email DLP 的過濾處理機制