對象
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可使用 Email DLP 的客戶
(請於此處確認各合約授權可使用功能的清單)
內容
- 為您介紹 Email DLP 的功能概要等資訊。
注意事項
- 本文章內容係依據截至 2025 年 4 月的產品規格建立，日後可能未經預告逕行變更。
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請事先確認下列文章，以確認您的使用環境是否符合 Email DLP 的使用需求。
HENNGE One 運作環境
目錄
功能概要
Email DLP 與 Exchange Online 及 Gmail 整合，針對傳送至公司外部的電子郵件，提供主要用於防範誤傳的篩選功能。
除了可將電子郵件暫停一段日期範圍、限制無法傳送違反安全性政策的電子郵件等防範誤傳功能外，亦具備可安全收發附件的功能。
依條件提供高度靈活性的防範誤傳措施
針對符合指定寄件者、收件者、是否附有檔案等條件的電子郵件，透過使用暫停或請求審核等符合需求的篩選動作，可實現不同層級的防範誤傳措施。
支援多種檔案傳送方式
您可配合傳送對象的安全性政策，實現不再使用 PPAP（※），或選擇檔案的傳送方式。
HENNGE Secure Download 說明
HENNGE Secure Download for Box 專屬頁面
※ 重新檢討 PPAP 的背景
以電子郵件收發檔案時，過去在日本國內，通常會採用以 zip 格式加密檔案後作為附件傳送的方法（PPAP ※）。
然而，由於利用加密 zip 檔案無法進行病毒掃描的惡意軟體開始流行，使得如下所列舉的 PPAP 檔案傳送問題受到關注，重新檢討檔案共享方式的趨勢也日益增強。
Email DLP 的 Secure Download 功能可解決此類 PPAP 的問題。
[PPAP 的問題]
・無法對加密的 ZIP 檔案進行病毒檢查。
・由於載有檔案與密碼的各封電子郵件傳送路徑相同，可能有遭竊聽的風險。
・一旦傳送，檔案將永久保留於收件者手中。
・沒有方法可確認是誰下載了檔案。
※ PPAP 是使用附帶密碼的 zip 進行檔案共享方式的造詞，分別代表下列英文字首。
（P）傳送附帶 Password 的 zip 檔案
（P）傳送 Password
（A）加密
（P）Protocol
Email DLP 的篩選器處理機制
關於實現各種篩選功能的機制，請參閱下列文章。
Email DLP 的篩選器處理機制
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